Tendercoördinator Haaren • MOOTIO

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als leidinggevende op vakinhoudelijk gebied binnen de tender afdeling, speel jij een cruciale rol in het opbouwen van het team en het sturen van langetermijnontwikkelingen, zowel intern als extern. Dit omvat onder meer het standaardiseren van offertes en het verbeteren van processen, evenals het actief zijn in acquisitie en het onderhouden van relaties met externe partijen zoals schrijfbureaus, IPM-teamrollen en ZZP'ers. Daarnaast analyseer en optimaliseer jij de managementinformatie met betrekking tot CRM, offertestanden en tenders, en communiceert hierover met het management.

Verder behoren het opstellen en actualiseren van de strategische tenderplanning, het adviseren bij contracten, het samenstellen en coördineren van tenderteams, en het bewaken van deadlines tot de verantwoordelijkheden. Jij verzamelt tevens kennis en ervaring uit eerdere aanbestedingen en deelt deze binnen de organisatie. Het optimaliseren van processen met betrekking tot aanbestedingen en het evalueren van offertetrajecten vormen ook belangrijke taken. Tot slot biedt de medewerker ondersteuning bij de implementatie van maatregelen en voorstellen uit het PvA bij tenders.

De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde Bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied, minimaal 5 jaar werkervaring met aanbestedingen en/of offertes in sectoren met lage marges en gefragmenteerde bedrijven, en heeft aantoonbare ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol. Ze hebben de vaardigheid om een tenderteam op te bouwen en te organiseren, en hebben ervaring en plezier in het geven van feedback.De kandidaat is bereid om te reizen binnen Nederland, in het bezit van rijbewijs B, flexibel in werktijden en heeft een 'Can do'-mentaliteit. Ze spreken/schrijven vloeiend Nederlands en Engels en wonen bij voorkeur centraal in Nederland of in de omgeving van Haaren.

Het is een Europa's toonaangevende specialist op het gebied van groene buitenruimtes, met een jaarlijkse omzet van €1 miljard en meer dan 10.000 medewerkers verspreid over het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Nederland, Denemarken, Duitsland en Zwitserland. Het bedrijf biedt een breed scala aan diensten voor de aanleg, het onderhoud en het beheer van landschappen en werkt nauw samen met zowel publieke als zakelijke klanten om op maat gemaakte oplossingen te bieden voor de specifieke uitdagingen van elk project. Dit omvat alles van het aanleggen van groendaken tot het onderhouden van bedrijventerreinen, en van het vergroenen van stadscentra tot het creëren van groene schoolpleinen.

Het bedrijf biedt een competitief salaris dat in lijn is met jouw kennis en ervaring, evenals uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 38 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en deelname aan het pensioenplan. Je kunt verwachten te werken in een stimulerende omgeving binnen een hecht team van enthousiaste collega's, waarbij je een aantrekkelijke functie krijgt met veel verantwoordelijkheid en uitdagingen. Bovendien worden een laptop en telefoon van de zaak verstrekt, en heb je de keuze tussen een leaseauto of reiskostenvergoeding. Flexibele werktijden en de vrijheid om jouw rol zelf in te delen worden ook geboden. Hoewel de hoofdlocatie zich bevindt in Haaren, is het mogelijk om in overleg een andere vestiging te kiezen.