Bestuurssecretaresse Amsterdam • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je komt te werken in het team van bestuursondersteuning van de raad van bestuur van het ziekenhuis. Samen met je collega’s werk je in een team van in totaal 3 secretaresses en 2 secretarissen. Het is een dynamisch, collegiaal, zelfstandig en hardwerkend team.

Gezamenlijk staan ze elke dag met veel werkplezier klaar om de bestuurders zo goed mogelijk te ondersteunen in hun voorbereidingen op de dag, hun overleggen en meedenken in hun actiepunten. Dit doen ze iedere dag weer met een gezonde dosis humor!

Jouw werkzaamheden zijn diverse secretariaat brede werkzaamheden zoals:

• complex agendabeheer, correspondentie, telefoon en het ontvangen van bezoekers
• tijdig en zorgvuldig verzorgen van stukken voor de diverse interne en externe overleggen
• voorbereiden van post en e‐mails en het zelfstandig afhandelen hiervan
• het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en procedures, en het signaleren en ondernemen van benodigde acties
• een bijdrage leveren aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat
• Kortom een uitdagende secretariële functie binnen een 24/7‐organisatie die continu in beweging is.

Binnen het bestuurssecretariaat vinden ze het belangrijk dat jij je snel thuis voelt. Met elkaar gaan ze voor kwaliteit en zorgvuldigheid. Zo vertelt ook secretarieel collega Olga: “Ons team staat voor klantgerichtheid en efficiëntie. We leren van elkaar en ondersteunen elkaar waar nodig.”

Voor deze mooie baan zijn we op zoek naar een enthousiaste kandidaat met een flexibele werkhouding, die graag werkt in een complexe en uitdagende omgeving.

Herken je jezelf ook in de volgende competenties en vaardigheden?

• Kennis van de procedurele en administratieve organisatie van een bestuurssecretariaat en ruime ervaring in complex agendabeheer;
• een talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten;
• je ziet het als een interessante uitdaging om vanuit het bestuursteam samen met de
• bestuurder op te trekken in zijn of haar werkveld;
• je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;
• je bent representatief en proactief, tactvol en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen je bent zorgvuldig en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• ook heb je gevoel voor humor en ben je positief ingesteld.

Gevraagd

Voor deze mooie baan zijn we op zoek naar een enthousiaste kandidaat met een flexibele werkhouding, die graag werkt in een complexe en uitdagende omgeving.

Herken je jezelf ook in de volgende competenties en vaardigheden?

• Kennis van de procedurele en administratieve organisatie van een bestuurssecretariaat en ruime ervaring in complex agendabeheer;
• een talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten;
• je ziet het als een interessante uitdaging om vanuit het bestuursteam samen met de
• bestuurder op te trekken in zijn of haar werkveld;
• je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;
• je bent representatief en proactief, tactvol en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen je bent zorgvuldig en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• ook heb je gevoel voor humor en ben je positief ingesteld.

• Hbo werk‐ en denkniveau en meerjarige ervaring in de functie van directie‐ bestuurssecretaresse of managementassistent;
• je bent een daadkrachtig persoon met een flexibele instelling;
• je bent bereid om volledig op kantoor te werken (mogelijkheid tot een werkweek van 4x 9 uur).

Aanbod

• Minimaal € 3.047,‐ en maximaal € 4.324,‐ bruto per maand (fulltime) in FWG‐schaal 50 cao ziekenhuizen. Per juni 2024 volgt er een cao verhoging.dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• kostendekkende OV‐reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof (bij fulltime dienstverband);
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof (bij fulltime dienstverband) en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• onbeperkt toegang tot e‐learnings en ons vitaliteitsprogramma;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).