Event Planner / Project Manager Zaandam • Taets Art and Event Park

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

TAETS Art and Event Park beschikt over een aantal historische panden waar verschillende soorten events worden gehouden. Meetings van 10 personen, diners voor 2000 gasten of een publieksfestival voor 10.000 bezoekers: bij TAETS is geen dag hetzelfde. Zodra onze accountmanagers een opdrachtbevestiging krijgen, ga jij aan het werk.

Als event planner/project manager ben jij de spin in het web en stuur jij het facility team van TAETS aan om alle voorbereidingen voor een event te treffen. Je hebt nauw contact met onze preferred suppliers en stemt ook met hen de planning en de wensen van de klant af. Je zorgt ervoor dat het event, planning technisch en operationeel, op rolletjes verloopt en zorgt samen met de accountmanagers voor een tevreden klant. Je bewaakt de budgetten en zorgt ervoor dat elke wijziging nauwkeurig wordt afgestemd met de accountmanagers, suppliers en de klanten. Je draagt samen met het facility team zorg voor een onderhoudsagenda en zorgt ervoor dat de panden er top uitzien op het moment dat de klanten arriveren bij TAETS. Indien nodig onderhandel je met leveranciers goede inkoopafspraken bij het leveren van producten en diensten om de projecten te kunnen draaien.

Je werkt op een unieke locatie

Taets Art and Event Park is gevestigd op het Hembrugterrein, een monumentaal industrieterrein aan de ring van Amsterdam. Een mysterieuze, historische én inspirerende plek met rijksmonumenten gelegen aan het Amsterdam Noordzeekanaal.

De besloten ligging van het terrein maakt Taets uniek. De vijf panden die Taets beheert; Pand 41 (Gallery & Theatre), Pand 43 (Event Area & Meeting Area), Hal 1 (Black Box en White Box), Pand 408 en het Glazen Paviljoen zijn afzonderlijk te gebruiken, maar zijn ook exclusief te huren.

De verschillende panden en aangrenzende buitenruimtes bieden eindeloze mogelijkheden. Van (internationale) productpresentaties, tv opnames, congressen, break out sessies tot beurzen en feestelijke (buiten) evenementen van 50 tot circa 10.000 personen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau verkregen door ervaring of opleiding (b.v. Hotelschool, Facility Management, Event Management of Project Management gerelateerde opleidingen/cursussen)
• Minimaal 2 jaar planning / projectmanagement ervaring in de evenementenbranche of aanverwante branche.
• Flexibele werktijden en dagen behorend bij een functie in de evenementenbranche.
• Je bent bereid om in overleg weekenden en avonden te werken, indien de event agenda dit vereist.
• Zeer secuur en bekend met margebewaking.
• Beschikken over een goed organisatievermogen.
• Positieve instelling, servicegericht en stressbestendig.
• Je kunt zelfstandig werken en durft beslissingen en verantwoordelijkheden te nemen.
• Beheersing van Engels als tweede taal, kennis van derde taal is een pré, je bent internationaal minded.
• Ervaring met Excel, Word, Google Drive en werken met Apple omgevingen (Macbook, iPhone, etc.)

• Een uitdagende en zelfstandige functie voor 32- 40 uur per week 
• 25 vakantiedagen per jaar 
• Een marktconform salaris 
• Een hecht team en een inspirerende werkomgeving 
• Een mobiele telefoon en laptop (in bruikleen) 
• Reiskostenvergoeding

Salaris