Office Manager Amsterdam • Pearl Capital

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een bruisende en ambitieuze startup in de vastgoedbranche, Pearl Capital, zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Office Manager om dit dynamische kantoor te versterken. Zij groeien hard, groei jij met ze mee?

Op het prachtige nieuwe kantoor in Amsterdam Duivendrecht staan ze te springen om een initiatiefrijke officemanager die energie krijgt om nieuwe dingen op te pakken en de toko zelfstandig wil runnen. Jij bent een goede match als je klaar bent voor de volgende stap in jouw carrière. Je wilt graag aan de slag in een ondersteunende en coördinerende rol waar je nog veel ruimte hebt om invulling te geven aan je eigen functie en takenpakket. Je krijg veel vrijheid met een flinke dosis verantwoordelijkheid. Heb je een goed idee of wil je een proces verbeteren? Graag! Met jouw energieke en ondernemende persoonlijkheid regel jij alles wat op dit kantoor gemanaged moet worden: je ziet taken liggen en hebt voordat je collega’s er om hoeven te vragen alles al voor elkaar! Ben jij de verbindende factor die dit groeiende team naar nieuwe hoogten tilt?

Wat ga je doen

Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter het succes van dit kantoor. Je bent niet alleen de organisatorische held die alles regelt, maar ook de lijm die het team bijeenhoudt.

Jouw bijdrage is essentieel voor de soepele werking van het bedrijf. Met jouw organisatorische en coördinerende skills zorg je ervoor alles op rolletjes loopt: van teamverbinding tot soepele bedrijfsprocessen. Je ondersteunt je collega’s op kantoor met alle voorkomende secretariële -, facilitaire- en administratieve taken zoals:

• Agendabeheer
• Eerste aanspreekpunt van het bedrijf, zowel op kantoor als aan de telefoon
• Afhandeling van telefoon, post (koeriers) en de mailbox
• Ondersteuning bij projecten
• Organiseren van events
• Ondersteuning HR taken zoals verlof- en ziekteregistratie van teamleden
• Aanspreekpunt voor IT-gerelateerde zaken
• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken
• Coördinatie van algemene kantoorzaken zoals kantoorartikelen, verjaardagen, lunches
• Andere voorkomende werkzaamheden op het gebied van planning, coördinatie of organisatie.
• Vastgoedprojecten en investeerders toevoegen aan portal

Over Pearl Capital

Dit bedrijf actief in de vastgoedbranche, is opgericht in 2020 en groeit in snel tempo. Het team bestaat uit een aantal vaste medewerkers en een aantal freelancers die wekelijks op kantoor zijn. Het is een kleine, hechte gemeenschap waar persoonlijk contact hoog in het vaandel staat. Gratis parkeren voor de deur en goede ov verbinding.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met Excel (of de wil om het snel te leren)
• Je bent goed bekend met Office 365 & Google workspace is een Pre
• Zelfstandig, probleemoplossend ingesteld en goede communicatieve vaardigheden
• Je vindt het leuk om mee te groeien met een startup
• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden
• Woonachtig in Amsterdam e.o.

• Een functie voor 32-40 uur per week, werkdagen in overleg
• Een salarisindicatie tussen de € 3.000 en € 4.500 bruto op basis 40 uur
• Mogelijkheid tot een vast dienstverband na een jaarcontract
• Hybride werken in overleg
• 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding €0,23 per km
• 27 vakantiedagen
• Een gezellig kantoor met een informele sfeer
• Betaalde lunches om gezellig samen te komen
• Leuke teamuitjes en borrels (als je dat gezellig vindt)