Secretarieel medewerker Woerden • Trend People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ontdek de perfecte match: een vaste baan in de Installatietechniek voor 32-40 uur per week in het sprankelende Woerden. Laat hier jouw administratieve skills tot bloei komen.

In de functie van Secretarieel medewerker zul jij, na een ruime periode waarin kennis wordt gemaakt met de wereld van erkenningen en certificeringen, ondersteuning bieden aan de collegas van de binnendienst op zowel secretarieel, financieel als administratief gebied. Binnen het leuke team heerst een grote mate van vrijheid, een informele werksfeer en een groot gevoel van saamhorigheid. Tevens ben je verzekerd van leuke bedrijfsuitjes.

Nadat jij volledig bent ingewerkt behoort deels hybride werken tot de mogelijkheid.

Ben jij op zoek naar een functie waar je die spin in het web bent die op zoek is naar een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretarieel medewerker ben jij een essentieel onderdeel van ons team, waarbij jouw organisatorische vaardigheden van grote waarde zijn.

Jouw taken bestaan uit:

• Verwerken van mutaties in het CRM-systeem;
• Mede onderhouden van de erkenningsadministratie;
• Mede onderhouden van de accreditatie-administratie;
• Administratieve ondersteuning met betrekking tot facturatie, installateursbijeenkomsten, inspecties en de opvolging van acties uit bedrijfsonderzoeken;
• Afhandelen inkomende correspondentie, info-mailbox en telefoontjes.

Bij deze organisatie kom je terecht in een prettig team van professionals met diepgaande kennis, waarbij je kunt rekenen op goede begeleiding en een ondersteunende werkomgeving.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week, waarin je jouw secretariële vaardigheden verder kunt ontplooien;
• 25 vakantiedagen en pensioenopbouw, omdat wij belang hechten aan een goede werk-privébalans;
• Mogelijkheid tot deels hybride werken na een gedegen inwerkperiode;
• Een aantrekkelijk startersalaris tussen € 2500,- en € 3000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring.

In deze rol is het belangrijk dat jij beschikt over het vermogen om op termijn de samenhang tussen verschillende kwaliteitsregelingen te doorgronden. Klantgerichtheid staat hoog in het vaandel bij jou en heb jij interesse in kwaliteit en kwaliteitsregelingen binnen de installatiesector. Daarnaast:

• Coördinerende werkzaamheden en het coachen van collegas spreken jou aan.;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel spreken als schrijven;
• Communicatief vaardig, zowel intern als extern;
• Je bent flexibel, accuraat en werkt gestructureerd;
• Een hands-on mentaliteit kenmerkt jouw aanpak;
• Stressbestendigheid is een van jouw sterke punten;
• Zowel in teamverband als zelfstandig functioneer je uitstekend;
• Je beschikt over een MBO-diploma, bij voorkeur in de opleidingsrichting administratief/secretarieel;
• Bij voorkeur beschik jij over een BKB-diploma.