Executive Assistant Haarlem • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als rechterhand van onze gedreven CEO speel je een cruciale rol in het realiseren van haar ambitieuze doelen. Je taken omvatten onder meer:

• Beheer van CEO's agenda en inbox voor efficiënte planning en communicatie;
• proactieve ondersteuning van CEO's denkproces, anticiperend op behoeften;
• coördinatie van belangrijke vergaderingen, inclusief notulen en follow-up;
• organisatie van zakenreizen en evenementen met precisie;
• fungeren als liaison tussen CEO en stakeholders voor naadloze communicatie.

Jij bent de gedreven en zelfverzekerde Executive Assistant die de organisatie zoekt. Met jouw uitstekende communicatievaardigheden en empathische benadering vorm je een waardevolle schakel binnen het team. Je staat bekend om je flexibiliteit en proactieve houding, altijd klaar om uitdagingen aan te pakken in deze dynamische start-up. Jouw vermogen om discreet met informatie om te gaan en je sterke organisatorische vaardigheden maken jou essentieel voor het beheren van taken en prioriteiten. In deze enthousiaste en open cultuur zul je je direct thuis voelen, waar jouw bijdrage en groei ten zeerste worden gewaardeerd.

Gevraagd

Jij bent de gedreven en zelfverzekerde Executive Assistant die de organisatie zoekt. Met jouw uitstekende communicatievaardigheden en empathische benadering vorm je een waardevolle schakel binnen het team. Je staat bekend om je flexibiliteit en proactieve houding, altijd klaar om uitdagingen aan te pakken in deze dynamische start-up. Jouw vermogen om discreet met informatie om te gaan en je sterke organisatorische vaardigheden maken jou essentieel voor het beheren van taken en prioriteiten. In deze enthousiaste en open cultuur zul je je direct thuis voelen, waar jouw bijdrage en groei ten zeerste worden gewaardeerd.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Executive Assistant;
• je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen;
• je hebt sterke digitale vaardigheden en bent bekend met moderne tools en systemen;
• je bent vloeiend in zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

• Een goed salaris tussen de €4.000 en €5.000, in lijn met jouw ervaring en expertise;
• 8% vakantiegeld en 8,5% vaste component;
• een telefoon, laptop van de zaak;
• reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen;
• pensioenregeling;
• flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken binnen een hybride werkmodel.