Apothekersassistente Venlo • MilAnSa Personeelsdiensten

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Korte omschrijving
Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven en deskundige Apothekersassistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bewaken, controleren en verstrekken van genees- en zelfzorgmiddelen, het bereiden van magistrale receptuur en het beheren van de voorraad. Daarnaast geef je voorlichting en advies aan patiënten en voer je diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit. Je werkt nauw samen met de apotheker en het team om de kwaliteit van de farmaceutische zorg te waarborgen.

Functie omschrijving

De Apothekersassistent vervult een centrale rol binnen de apotheek en heeft de volgende hoofdtaken:

1. Medicatiebewaking en voorlichting/advisering

• Controleren van recepten op persoonsgegevens, dosis, tijd en mogelijke gevaarlijke combinaties via het Apothekers Informatie Systeem (AIS).
• Stellen van aanvullende vragen aan patiënten om medicatieveiligheid te garanderen.
• Aanleveren van recepten voor de geautomatiseerde distributie van geneesmiddelen of aansturen van deze distributie.
• Afhandelen van klachten, doorgeven van foutmeldingen en contact opnemen met de apotheker of andere zorgverleners bij fouten of onduidelijkheden.
• Verstrekken van genees- en zelfzorgmiddelen en geven van deskundig advies aan patiënten over gebruik, bijwerkingen en bewaarcondities.
• Vastleggen van zorgactiviteiten en onderhouden van patiëntgegevens in het AIS.
• Uitvullen en verzenden van medicatiebestellingen.
• Beantwoorden van telefonische vragen en verstrekken van voorlichting aan patiënten.

2. Bereiden van magistrale receptuur

• Bereiden van geneesmiddelen op individueel recept en op voorraad volgens voorschriften.
• Administreren van bereidingshoeveelheden en etiketteren van geneesmiddelen.
• Controleren van bereidingen vóór uitgifte aan de hand van het recept.
• Dagelijks rapporteren van bereidingen ter controle aan de apotheker.
• Reinigen en onderhouden van apparatuur, signaleren van storingen en melden hiervan aan de leidinggevende.

3. Voorraadbeheer

• Verwerken van recepten, bestellingen en retourzendingen in het AIS.
• Controleren en op peil houden van de voorraad volgens vastgestelde normen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op bewaarcondities en vervaldata.
• Signaleren en corrigeren van voorraadfouten volgens de procedure.
• Bestellen van genees- en zelfzorgmiddelen bij de groothandel volgens vaste inkoopafspraken.
• Beheren van het assortiment zelfzorgmiddelen en organiseren van specifieke bestellingen.
• Ontvangen en opbergen van geleverde bestellingen.

4. Overige werkzaamheden

• Bijhouden van diverse registraties.
• Signaleren en rapporteren van bijwerkingen van geneesmiddelen aan de apotheker.
• Uitvoeren van themaweken, acties en projecten.
• Begeleiden van stagiaires en algemeen ondersteunend medewerkers volgens richtlijnen en protocollen.
• Bijhouden van het archief.

Functie eisen
Kennis en opleiding

• Afgeronde MBO-opleiding tot Apothekersassistent.
• Kennis van farmacotherapie en wet- en regelgeving binnen de farmacie.
• Begrip van externe factoren die invloed hebben op de werkzaamheden.
• Bereidheid om kennis op peil te houden door bij- en nascholing.

Zelfstandigheid en verantwoordelijkheden

• Werken volgens vastgestelde richtlijnen en voorschriften.
• Zelfstandig prioriteiten kunnen stellen in de dagelijkse werkzaamheden.
• Advies kunnen geven over genees- en zelfzorgmiddelen op basis van protocollen.

Sociale en communicatieve vaardigheden

• Openstaan voor vragen en problemen van patiënten.
• Klantgericht en dienstverlenend ingesteld.
• Proactief adviseren van patiënten en op maat verstrekken van informatie.
• Samenwerken binnen het team en bijdragen aan een goede onderlinge afstemming.
• Begeleiden en coachen van stagiaires, BBL’ers en algemeen ondersteunend medewerkers.

Overige vaardigheden

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid bij het begeleiden van patiënten en het verwerken van gegevens in het AIS.
• Handvaardigheid bij het hanteren van instrumenten en apparatuur.
• Oplettendheid bij bereiding, etikettering, controle en uitgifte van geneesmiddelen.
• Ordelijkheid en systematisch werken bij administratieve taken.
• Hygiënisch en nauwkeurig werken bij de bereiding van magistrale receptuur.

Inconveniënten (Arbeidsomstandigheden)

• Werken met toxische stoffen.
• Veel lopen, langdurig staan en tillen van verpakkingen.
• Eenzijdige bewegingen bij bereidingen en receptverwerking.

Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een professionele en moderne apotheek waar farmaceutische zorg op maat wordt geleverd. De organisatie richt zich op een hoogwaardige dienstverlening en een klantgerichte benadering. Binnen de apotheek werkt een hecht team van professionals samen om de best mogelijke zorg te bieden aan patiënten. Innovatie, kwaliteit en deskundigheid staan centraal, en medewerkers krijgen de ruimte om zich verder te ontwikkelen binnen hun vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor bij- en nascholing om kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Werken in een prettige en professionele werkomgeving met een collegiaal team.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief