Officemanager Hilversum • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Help deze directeur zijn succesvolle familiebedrijf naar nieuwe hoogten te brengen! Als officemanager ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor én fungeer je als het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de directeur. Dit is een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je volop de kans krijgt om deze functie naar eigen inzicht vorm te geven en de directie volledig te ontzorgen. Volgende taken horen onder andere bij het takenpakket:

• Agendabeheer, organiseren van mail en post;
• eerste aanspreekpunt zijn voor klanten;
• maken van actielijsten tijdens vergaderingen en het achtervolgen daarvan;
• uit handen nemen van facilitaire gerelateerde werkzaamheden;
• ontvangen van bezoek en het voorbereiden van afspraken;
• plannen van reizen en het regelen van accommodaties;
• regelen en organiseren van evenementen zoals bedrijfsuitjes en bijeenkomsten;

En alles wat nog niet besproken, ontdekt of gezien is waar jij toegevoegde waarde kunt brengen en mee helpt aan de nog verdere groei van dit enorm leuke bedrijf.

Je voelt je thuis in een informele werkomgeving met korte lijnen binnen dit familiebedrijf. Je bent proactief, ziet wat er moet gebeuren en neemt zelfstandig initiatief, waarbij je altijd een paar stappen vooruit denkt. Met jouw leergierige instelling en gastvrije houding stroop je de mouwen op waar nodig en schakel je snel tussen verschillende taken. Je bent een echte duizendpoot, niet bang om beslissingen te nemen en hebt een scherp gevoel voor mensen en hun behoeften.

Gevraagd

Je voelt je thuis in een informele werkomgeving met korte lijnen binnen dit familiebedrijf. Je bent proactief, ziet wat er moet gebeuren en neemt zelfstandig initiatief, waarbij je altijd een paar stappen vooruit denkt. Met jouw leergierige instelling en gastvrije houding stroop je de mouwen op waar nodig en schakel je snel tussen verschillende taken. Je bent een echte duizendpoot, niet bang om beslissingen te nemen en hebt een scherp gevoel voor mensen en hun behoeften.

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• mbo of hbo werk- en denkniveau;
• HR ervaring is een pré;
• uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• in bezit van een rijbewijs.

Aanbod

• Salaris € 4.000 - € 5.500 o.b.v. een fulltime werkweek;
• 32 - 40 uur per week;
• 26 vakantiedagen;
• pensioenbijdrage: 50%;
• eigen kantoor en professionele werkplek;
• laptop en telefoon van de zaak;
• gratis parkeren.