Administratief Medewerker Sales Support in Veldhoven Veldhoven • Autobedrijf Van den Udenhout

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Sales Support door een combi van commercieel en administratief werk vanuit een dynamische afdeling? Werken bij een mobiliteitsorganisatie met leuke personeelsevents en waar het gezamenlijke resultaat telt? Welkom bij Van den Udenhout! 

Zomaar een dag als Administratief Medewerker Sales Support...

’s Ochtends kom je binnen op de vestiging in Veldhoven en start met een kop koffie. Je start met een mail van een verkoopadviseur over een verkoopcontract van een Audi E-tron, je controleert het hele dossier of deze compleet is aangeleverd voordat de auto besteld kan worden. Als Administratief Medewerk Sales Support zie je dat er informatie ontbreekt over de aflevering en neem je contact op met de verkoopadviseur om het dossier te bespreken en compleet te maken.

Ondersteuning en borgen van de verkoopadministratie past echt bij jou. Gedurende de ochtend verwerk je meerdere verkoopcontracten en beantwoordt je tussendoor vragen van collega’s van de verkoopteams van verschillende vestigingen over de status van de dossiers. Later die ochtend start je met de facturatie van voertuigen waarbij je rekening houdt met de afspraken die gelden voor de betreffende leasemaatschappijen.

's Middags heb je per mail en telefonisch contact met enkele leasemaatschappijen over orders welke zijn geplaatst. Je overlegt met een collega van jouw afdeling over een geplande aflevering van een VW ID.4, je controleert de status van het dossier in het systeem en helpt je collega zodat de planning van de auto goed kan verlopen. Als geen ander besef je dat een optimale administratieve afhandeling een belangrijk onderdeel is om het salesproces goed te laten verlopen. Aan het einde van de dag blijkt dat een geplande aflevering op het laatste moment aangepast moet worden, je weet als geen ander dat ook last minute aanpassingen voor de klant belangrijk zijn en samen met de verkoopadviseur kom je tot een oplossing voor de klant, waarna je dit verwerkt in het systeem.

Kortom, een dynamische functie waarin jij een wezenlijk onderdeel bent van de bedrijfsvoering van een bourgondische mobiliteitsorganisatie met ruim 500 collega’s.