Senior Salarisadministrateur Amsterdam • TMI Interim

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie? Is het verwerken van salarisgegevens en het opstellen van een correcte loonstrook voor jou dagelijkse kost? Kom werken als salarisadministrateur op ons hoofdkantoor in Amsterdam! Jij speelt een essentiële rol in het tijdig en nauwkeurig verlonen van al onze collega’s en zorgprofessionals. Je wordt uitgebreid ingewerkt door het team en kunt daarna uiteraard ook altijd bij je collega's terecht. Dat kan zijn voor werkgerelateerde zaken, maar er is bij TMI ook genoeg gelegenheid voor gezelligheid. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar? Dan zoeken wij jou!

Als salarisadministrateur speel je een cruciale rol in het tijdig en correct verwerken van salarissen, vergoedingen en declaraties. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, houdt wijzigingen nauwkeurig bij en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over hun loonstroken. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in de salarisprocessen en werk je samen met andere afdelingen om alles soepel te laten verlopen. Concreet zijn jouw werkzaamheden onder te verdelen in vier categorieën:

Salarisadministratie

• Het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de salarisverwerking;
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en declaraties;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en zorgprofessionals over salarisstroken, loonheffingen en vergoedingen;
• Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttreding, urenregistraties en cao-wijzigingen;
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting en de opgave van loonheffingen en andere fiscale verplichtingen.

Rapportages en controles

• Opstellen van salarisoverzichten en andere financiële rapportages;
• Controleren en signaleren van afwijkingen en tijdig doorvoeren van correcties in de salarisadministratie;
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en systemen binnen de salarisadministratie.

Communicatie en ondersteuning

• Beantwoorden van vragen over loonstroken, salariscomponenten en fiscale regelingen;
• Proactief adviseren over wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de salarisadministratie;
• Samenwerken met de afdeling HR om ervoor te zorgen dat alle personeelsgegevens up-to-date zijn;
• Ondersteuning bieden bij audits en controles door externe partijen, zoals de Belastingdienst of accountants.

Systeemondersteuning

• Beheren en optimaliseren van onze salarisverwerkingssoftware;
• Samenwerken met de ICT-afdeling om systeemverbeteringen te implementeren en technische problemen op te lossen;
• Up-to-date houden van kennis over salarisverwerkingssystemen en relevante wet- en regelgeving.

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van salarisadministratie, PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie), of een vergelijkbare opleiding;
• Ruime ervaring met salarisadministratie en kennis van fiscale en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving (bij voorkeur ervaring in de uitzendbranche);
• Ervaring met salarissoftware (zoals Business Central) en Microsoft Office (Excel in het bijzonder);
• Ervaring met HR-systemen is een pre;
• Een open en proactieve houding, met sterke communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

• Een veelzijdige functie binnen een prettige, informele en gezellige werkomgeving waar persoonlijk en professioneel contact vooropstaan;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw, een leaseauto, bedrijfsfitness, reiskostenvergoeding, fietsplanregeling, collectieve ziektekostenverzekering en 25 vakantiedagen;
• Wekelijkse bootcamp met collega's en een goedgevulde bedrijfskantine voor een heerlijke lunch;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met ontwikkelgesprekken, trainingen en een breed aanbod aan e-learnings;
• Regelmatig de leukste personeelsborrels en uitjes samen met jouw TMI-collega’s.

• Sollicitatie

  Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

• Gesprek

  Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

• Contract

  Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

• Passende opdracht of dienst

  Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

• Aan de slag

  Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

• Persoonlijk contact

  We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.

Werken bij TMI betekent dat je wordt bemiddeld door echte specialisten. Wij hebben voor elke regio een team van consultants, accountmanagers en binnendienstmedewerkers klaarstaan. Zij zorgen voor de optimale match tussen kandidaat en opdrachtgever en staan altijd klaar voor verdere begeleiding en ondersteuning. Als je van afwisseling houdt, zit je bij TMI goed. We kunnen je altijd een nieuwe uitdaging bieden door afwisselende opdrachten. Zo leer je meerdere arbeidsculturen en werkwijzen kennen bij diverse gerenommeerde opdrachtgevers.

Bij TMI treed je in dienst op de manier die het beste bij jou past. Als je in Nederland wilt werken, bieden wij banen op basis van detachering of flexwerken. Toch liever in het buitenland aan de slag? Dan zorgen wij door middel van werving en selectie dat jij je internationale droombaan vindt!

• Sinds 2001
• Meeste vacatures van Nederland
• Persoonlijke benadering & coaching
• Bijscholing via TMI Academy

Aanbod