Backoffice medewerker Oosterhout (NB) • IkwilVastwerk.nl

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Van afvalstoffen grondstoffen maken, dat is wat onze opdrachtgever doet. Met specialisme in oud papier, plastic en textiel biedt het bedrijf circulaire oplossingen voor die industrieën. Onze opdrachtgever is een MKB familiebedrijf met 11 locaties in Nederland, België en Engeland.

Voor ons hoofdkantoor zoeken wij 2 nieuwe parttime collega’s. De werktijden en dagen zijn flexibel af te stemmen van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 uur en 17.00 uur.

De functie is geschikt voor mensen die een stabiele parttime baan zoeken in Tilburg. Bijvoorbeeld naast of na jouw studie of in combinatie met de zorg voor kinderen.

Jij voert transportorders in en regelt dat klanten, collega’s, rederijen en transporteurs de informatie krijgen die ze daarover moeten weten. Jij helpt jouw collega’s met het opvragen van (vracht)tarieven en de indeling van vrachtwagen- en zeecontainertransporten en stuurt bevestigingen. Jij volgt de gedeelde mailbox mee op en doet andere algemeen administratieve taken zoals documentenopstelling en beheer.

• Assisteren bij de loonvoorbereiding en verwerken van inkoopfacturen.
  
• Beheren van kantoorvoorraden en plaatsen van bestellingen.
  
• Verantwoordelijk voor de uitstraling van kantoorruimtes en kantines.
  
• Organiseren van bijeenkomsten, klantbezoeken en personeelsfeesten.
  
• Ondersteunen van de afdeling administratie en collega’s met diverse administratieve en organisatorische taken.

Belangrijk is dat jij gevoel voor talen hebt, jij spreekt Nederlands en minimaal ook Engels. Jij bent een administratief organisatietalent met MBO+ werk- en denkniveau. Ervaring is niet zo belangrijk, er is sprake van een inwerktraject.