Directiesecretaresse Hilversum • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat een leuke job!! Voor een mooie non-profit organisatie die zich inzet voor een samenleving waarin iedereen een thuis heeft zijn we op zoek naar een betrokken directiesecretaresse. Ben jij een open persoon met een scherp aanvoelend vermogen? Durf je kritische vragen te stellen en snel te handelen? Hecht je veel waarde aan duidelijke communicatie? Dan ben jij misschien well de persoon die we zoeken!  In deze functie kun je deels remote werken, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directeur en ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult fungeren als sparringpartner en draagt bij aan overzicht, structuur en kwaliteit binnen de organisatie. Jouw taken omvatten het organiseren en begeleiden van vergaderingen voor zowel het bestuur als het managementteam. Hierbij zorg je ervoor dat alle deelnemers goed voorbereid zijn en dat de vergaderingen soepel verlopen. Notuleren en afhandelen van verslaglegging behoren ook tot jouw taken.

Daarnaast beheer je de agenda en e-mail van de directeur, en ondersteun je bij de planning en uitvoering van (interne) bijeenkomsten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse relaties.

Wie ben jij? 

We zoeken iemand die van nature sociaal is en zaken helder kan verwoorden. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

– Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, met een opleiding in managementondersteuning;

– Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;

– Je hebt gevoel voor organisatie en efficiëntie.

– Je kunt je goed inleven en houdt ervan om in een informele sfeer samen te werken.

Wat bieden wij? 

– Een zelfstandige functie met ruimte voor initiatief, binnen een hechte en sociale organisatie;

– De mogelijkheid om deels remote te werken, waardoor je flexibel met je tijd kunt omgaan;

– Een informele, prettige werkomgeving in een modern kantoor, goed bereikbaar en op loopafstand van het centraal station;

– Salaris schaal F, CAO voor het Omroeppersoneel, Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenregeling.

Enthousiast?

Wil je meer weten over deze functie of over de organisatie? Neem dan gerust contact op met via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel