Salarisadministrateur Zwolle • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Salarisadministrateur gezocht.

Shared Service Centrum Ons is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor ICT, Inkoop/Contractmanagement en HR Services voor Gemeenten Zwolle, Kampen, Westerveld, Dalfsen, Zwartewaterland, Ommen, provincie Overijssel en Omgevingsdienst IJsselland.

Standplaats: Zwolle

Startdatum: 02-12-2024

Einddatum: 30-04-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24

Online sinds: 21-10-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Zwolle zoeken we een Salarisadministrateur.

De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur

Shared Service Centrum Ons is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor ICT, Inkoop/Contractmanagement en HR Services voor Gemeenten Zwolle, Kampen, Westerveld, Dalfsen, Zwartewaterland, Ommen, provincie Overijssel en Omgevingsdienst IJsselland.

Functiebeschrijving

Het team:

Het team bestaat uit 9 collega salarisadministrateurs, ieder verantwoordelijk voor een eigen partner. Bij Ons werken op de gehele HR desk ruim 30 medewerkers. Van HR servicedesk tot Functioneel beheer en Inhuur. Alles hebben we in huis om de overheden in de regio op gebied van HR te ontzorgen.

Opdracht:

Wij zoeken een nieuwe collega om vorm te geven aan de toekomst van het salarisvak bij Ons. Een toekomst die bij Ons al is begonnen. Daarom doe je meer dan het zelfstandig uitvoeren van salarisverwerkingen, maar werk je ook continue mee aan verbeterprojecten.

Als jij goede ideeën hebt over de ontwikkelingen in ons vakgebied en energie krijgt van een steeds veranderende omgeving, dan ben je op je plek bij Ons. Automatisering en digitalisering zijn aspecten waar wij continue op investeren.

Jouw kerntaken:

- Uitvoeren van het gehele proces van mutatieverwerkingen tot aan de jaaropgaves;

- In samenwerking innoveren en (verder) automatiseren van de salarisadministratie;

- beantwoorden van complexere vragen van managers, HR en medewerkers;

- (mede) verzorgen en controleren van de pensioen- en loonaangiftes;

- Integreren en harmoniseren van aspecten in de salarisadministraties (soms als gevolg van nieuwe samenwerkingen).

De fysieke gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 4 november 2024 in de middag of donderdag 7 november 2024.

- Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

- Je hebt aantoonbare afgeronde vakopleiding loonadministratie (PDL en/of VPS);

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 10 jaar;

- Je hebt aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving (maak dit duidelijk aan de hand van een voorbeeld);

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

- Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 10 jaar binnen een overheidsinstelling;

- Je hebt aantoonbare kennis van de cao's van de VNG en/of IPO;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met Visma en/of Raet-systemen.

Je bezit de volgende competenties:

- Je bent cijfermatig, analytisch ingesteld en je beheerst Excel op een goed niveau;

- Je kunt presteren binnen een snelgroeiende en veranderende organisatie;

- Je toont eigenaarschap, initiatief en werkt oplossingsgericht;

- Je past werkritme/tijden aan aan periodieke pieken;

- Je bent cijfermatig, analytisch ingesteld en je beheerst Excel op een goed niveau;

- Je kunt presteren binnen een snelgroeiende en veranderende organisatie;

- Je toont eigenaarschap, initiatief en werkt oplossingsgericht;

- Je past werkritme/tijden aan aan periodieke pieken.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Shared Service Centrum Ons is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor ICT, Inkoop/Contractmanagement en HR Services voor Gemeenten Zwolle, Kampen, Westerveld, Dalfsen, Zwartewaterland, Ommen, provincie Overijssel en Omgevingsdienst IJsselland.