Functioneel beheerder AFAS HR Heerenveen • Antea Nederland

Jij haalt het maximale uit onze HR-beheersystemen en zorgt ervoor dat jouw HR-collega’s ze optimaal kunnen gebruiken.

Wie bij ons AFAS zegt, zegt Hielkje. Zij is al jaren onze steun en toeverlaat voor het beheer en de ontwikkeling van onze HR-systemen. Hielkje gaat over enkele jaren met pensioen. Daarom zoeken wij een opvolger die haar taken geleidelijk overneemt. Als functioneel beheerder zorg jij ervoor dat onze HR-processen nauwkeurig, foutloos en efficiënt verlopen via de geavanceerde workflows in AFAS Profit. Je adviseert HR-businesspartners, management en medewerkers over HR-processen en de werking van AFAS. Ook ben je betrokken bij de integratie van AFAS met andere systemen zoals tijdregistratie, middleware en externe applicaties. Je leidt deze projecten, zorgt voor soepele data-uitwisseling en bent de schakel met andere stafafdelingen. In deze functie opereer je deels op het snijvlak van functioneel beheer en applicatiebeheer en houd je je ook bezig met het inrichten van onze InSite- en OutSite-omgevingen, beheren van digitale personeelsdossiers in AFAS, de reglementen in SharePoint en voer je collectieve mutaties in AFAS uit. Tot slot ben je verantwoordelijk voor alle integraties, wijzigingen en verbeteringen in het systeem en ondersteun en train je collega’s van HR beheer in gebruik van het systeem.

• Ervoor zorgen dat HR-processen soepel en nauwkeurig verlopen met behulp van AFAS Profit;
• Collega’s en het management adviseren over het optimaal inrichten van HR-processen en systemen;
• Werkinstructies opstellen en collega’s trainen in het gebruik van nieuwe functionaliteiten;
• Procesverbeteringen en automatiseringen succesvol uitvoeren en afronden: zelfstandig én in teamverband;
• Werken aan de optimalisatie van verschillende HR-gerelateerde systemen en de data-uitwisseling hiertussen.

Vanuit onze vestiging in Heerenveen ga je aan de slag in het team HR Beheer, onderdeel van de afdeling HR & Kwaliteit. Dit team bestaat uit zeven collega’s die je graag welkom heten en wegwijs maken. Daarnaast werk je intensief samen met onze HR-businesspartners, de recruitmentafdeling en de collega’s van de Antea Group Academy. Uiteraard zal je geregeld contact hebben met collega’s van andere stafafdelingen en onze leveranciers.

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met HR-processen en arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
• Analytisch vermogen, procesmatig inzicht en een scherp oog voor detail;
• Het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook een teamspeler te zijn die servicegericht en communicatief sterk is;
• Ervaring met het leiden van projecten en het toepassen van LEAN-methodieken;
• Het talent om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en om snel tot de kern van een probleem te komen;
• Diepgaande kennis van en ervaring met AFAS Profit, inclusief het beheren en doorontwikkelen van InSite, OutSite en HRM/Payroll is mooi meegenomen; óf ervaring met andere soortgelijke systemen.
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

• Een marktconform salaris, winstuitkering en je ontvangt een dertiende maand

• Een Antea Group Academy met opleidings- en trainingsmogelijkheden

• Werksfeer die motiveert en inspireert