Board Secretaresse Amsterdam • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je gaat de CEO van Aureus Group ondersteunen en zijn dag managen zodat hij zijn werk nog efficiënter kan doen. Deze functie bestaat nog niet dus er liggen veel kansen voor je. De CEO is 2 dagen per week op het kantoor in Amsterdam, de rest van de week is hij buiten de deur voor afspraken en bezoeken aan de overige kantoren in het land.
Hoe zien wij de vacature op dit moment:

• Agendabeheer, de CEO is drukbezet, denk aan 6-8 afspraken per dag. Dit vraagt om een precieze planning een voorbereiding;
• de CEO reist naar zijn afspraken met een chauffeur, je houdt hiervoor nauw contact met de chauffeur om de dag goed in te plannen;
• je notuleert de Bestuursvergadering 2 wekelijks, Aandeelhoudersvergadering 1x per maand, en het Afdelingsoverleg 1x per 6 weken. Belangrijk dat er een precieze en feitelijk correcte notulen worden gemaakt. De notulen worden digitaal genotuleerd en er wordt gebruik gemaakt van IBabs, dit maakt dat alle documenten die nodig zijn voor de vergaderingen in dit systeem aanwezig zijn;
• je ondersteunt de 2 andere bestuursleden zo nu en dan bij vragen.

Je bent een zelfstandige ondersteuner, met ervaring met het ondersteunen van een CEO. Aangezien veel mogelijkheid hebt om vanuit huis de ondersteuning te bieden, vraagt dit ook iets van jou in de samenwerking met de CEO. We zoeken iemand die:

• Hoofd- en bijzaken kan scheiden;
• remote kan werken;
• netjes adrem en accuraat is;
• direct in de communicatie is;
• 5 dagen per week beschikbaar is, 32 uur werken is prima maar mocht op de vrije dag ondersteuning nodig zijn je dan wel bereikbaar bent;
• een goed gevoel voor humor heeft;
• de lat hoog legt.

Gevraagd

Je bent een zelfstandige ondersteuner, met ervaring met het ondersteunen van een CEO. Aangezien veel mogelijkheid hebt om vanuit huis de ondersteuning te bieden, vraagt dit ook iets van jou in de samenwerking met de CEO. We zoeken iemand die:

• Hoofd- en bijzaken kan scheiden;
• remote kan werken;
• netjes adrem en accuraat is;
• direct in de communicatie is;
• 5 dagen per week beschikbaar is, 32 uur werken is prima maar mocht op de vrije dag ondersteuning nodig zijn je dan wel bereikbaar bent;
• een goed gevoel voor humor heeft;
• de lat hoog legt.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het ondersteunen van een CEO en / of Board;
• Uitstekende kennis Nederlandse taal;
• Ervaring met Ibabs is een pre.

Aanbod

• Een mooie werkomgeving in een groeiende organisatie;
• mogelijk om remote te werken;
• salaris afhankelijk van ervaring tussen de € 4.500 en € 5.500;
• goede arbeidsvoorwaarden, pensioen, vakantiedagen etc..