Administratief Medewerker Den Hoorn (ZH) • HartingBank

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker bij HartingBank zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt. Je bent nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en hebt oog voor detail. Of het nu gaat om het verwerken van orders, het voorbereiden van facturen of het beantwoorden van klantvragen: jij zorgt dat het administratieve proces soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening en draagt bij aan een betrouwbare en klantgerichte organisatie. 

$gallery

Wat ga je doen? 

In deze veelzijdige functie werk je dagelijks met verschillende systemen, documenten en contactmomenten. Je begint je dag vaak met het verwerken van binnengekomen aanvragen of het controleren van lopende bestellingen. Je schakelt regelmatig met collega’s van andere afdelingen, zoals logistiek, planning of de frontoffice, en je hebt ook klantcontact: telefonisch of per e-mail. Je zorgt dat alles administratief klopt en dat processen soepel doorlopen. 

• Je controleert en monitort bestellingen en verwerkt deze correct 
• Je neemt contact op met debiteuren voor aanmaningen en het oplossen van problemen 
• Je verwerkt garantieclaims en schadegevallen in overleg met de tussenpersoon verzekeringen 
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en koppelt terug na intern overleg 
• Je hebt telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers via de frontdesk 
• Je maakt efficiënte routeplanningen op basis van klantafspraken en beschikbaarheid van adviseurs 

Wat je van ons mag verwachten

Je werkt voor een organisatie waar je echt impact maakt. Je maakt mensen mobiel, zelfstandig en vooral: weer (meer) zichzelf. Dat doe je met fijne collega’s op een plek waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling. Verdien tussen de €2.574,01 en €3.223,07 per maand op basis van 40 uur. Je kiest zelf of je 32 tot 40 uur werkt – parttime of fulltime. En met een lage pensioenpremie houd je netto meer over. 

• Reiskosten : Ontvang €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer vanaf de eerste kilometer. OV wordt volledig vergoed. 
• Vakantiedagen : Maximaal 35 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. 
• Bedrijfsfeestjes : Gezellige borrels en jaarlijkse bbq's, die je niet wilt missen. 
• Vriendenbonus : Ontvang €1.000 bonus voor elke nieuwe collega die jij aandraagt. 
• Sporten met korting: Korting op je fitness-abonnement of sport-contributie, om vitaal te blijven. 
• Fietsplan of leasefiets: Bespaar al snel tot 40% korting of schaf een nieuwe aan o.b.v. inhouding van salaris. 
• Voordeelwinkel: Korting op het shoppen van tickets, mode, elektronica, beauty en meer in onze shop. 
• Korting op woon & zorgverzekeringen: Regel je woon-, auto- of zorgverzekering met extra korting via Medux. 

Gevraagd

Je bent al persoon al ontzettend service gedreven. Richting de klant, maar ook richting jouw collega's. Je bent veerkrachtig, met een gezonde commerciële drive.

Verder beschik je over

• minimaal een mbo/hbo werk- en denkniveau;
• tenminste een jaar aan ervaring in een servicegerichte functie;
• een juiste kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• en last but not least, tijdens dat harde werken is er ook tijd voor een lolletje, een goede dosis humor is dus een absolute pré.

Zullen we kennismaken?
Klaar om het verschil te maken? Solliciteer vandaag nog als administratief medewerker bij HartingBank.