Chief of Staff Leiden • FreshMinds

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij FreshMinds draait het om groei, ambities waarmaken en impact. We zijn een energiek IT consultancybedrijf dat klanten helpt met de juiste expertise en ondersteuning via detachering. Ons team van ambitieuze software- en data-experts blijft groeien, en we zijn volop bezig om samen met onze mensen nieuwe doelen te bereiken. Om deze ambities waar te maken, zoeken we een hands-on Chief of Staff die ons helpt professionaliseren en verbinding binnen ons snelgroeiende bedrijf stimuleert. 

Functie-inhoud 

Als Chief of Staff ben jij de schakel tussen de CEO en ons team. Jij zorgt dat onze strategische plannen werkelijkheid worden en dat processen soepel verlopen. Transparantie, samenwerking en een positieve cultuur staan voor jou centraal. Jij weet wat er speelt binnen FreshMinds en houdt de lijnen kort en helder. 

Wat je doet 

• Strategisch partner voor de CEO: Je fungeert als strategisch adviseur en vertrouwenspersoon voor de CEO. Samen zet je koers, stel je prioriteiten en bewaak je het overzicht van strategische doelstellingen. Je helpt bij het opstellen en uitvoeren van de bedrijfsstrategie met een praktische en oplossingsgerichte aanpak.  
• Efficiëntie & structuur: Je werkt als verbindende factor tussen de afdelingen en verbetert hands-on interne processen en structuren. Je ontwikkelt richtlijnen en tools die aansluiten bij de groeidoelstellingen van FreshMinds en werkt nauw samen met teams om verbeterkansen te signaleren en optimaal te benutten. Cultuur & communicatie: Je bevordert open en transparante communicatie tussen de CEO, het management en medewerkers. Je draagt actief bij aan een motiverende werkomgeving waarin teams efficiënt samenwerken, en organiseert inspirerende offsites om verbinding en betrokkenheid te versterken.  
• Project- en changemanagement: Je leidt strategische projecten, zoals ERP implementaties en marketing- en branding initiatieven, en begeleidt teams hands-on tijdens veranderingen en professionalisering. Je zorgt ervoor dat verandertrajecten effectief worden uitgevoerd en dat plannen concreet en uitvoerbaar blijven.  
• Ondersteuning voor het managementteam: Je ondersteunt het managementteam als sparringpartner en mentor, met aandacht voor hun persoonlijke en professionele groei. Je stimuleert leiderschapsontwikkeling en versterkt de samenwerking binnen het team. 

We zoeken een Chief of Staff die er energie van krijgt om mee te bouwen aan ons succes. Iemand met: 

• Minimaal vijf jaar ervaring in een strategische, operationele of leidinggevende functie, bij voorkeur binnen IT-consultancy of een vergelijkbare dynamische sector.  
• Een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor strategie, structuur en detail en procesverbetering.  
• Sterke communicatieve vaardigheden en de vaardigheid om verbindingen te leggen. 
• Ervaring met change management en affiniteit met het begeleiden van snelgroeiende organisaties in het creëren van structuur.  
• Leiderschap en coaching-skills om ons managementteam te versterken en te ondersteunen in hun ontwikkeling.  
• Empathie en people skills met een passie voor het bouwen van een positieve bedrijfscultuur en betrokkenheid binnen de organisatie.  
• Nederlands spreken op minimaal C1 of native niveau 

FreshMinds biedt je een kans om écht impact te maken in een jonge, ambitieuze organisatie. Hier vind je een cultuur die ondernemerschap, autonomie en samenwerking omarmt. 

• Salaris van tussen de €6.000 en 8.000, afhankelijk van ervaring;
• Thuiswerkmogelijkheden;
• Flexibele werktijden;
• Een pensioenregeling, waar jij niet verplicht aan hoeft bij te dragen;
• 25 vakantiedagen;
• KM vergoeding of NS businesscard.