Officemanager Rijswijk (ZH) • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Deze functie kun je helemaal naar je hand zetten, ze hebben jouw nodig er is namelijk werk genoeg. Van het organiseren van een gestructureerd ingerichte sharepoint tot aan het organiseren van de verhuizing van het kantoor in 2025!

Deze rol is nieuw binnen de organisatie, dit betekent dat je veel naar je toe kunt trekken en met name kan werken vanuit jouw kennis, talenten en vaardigheden. We zoeken iemand die dit leuk vindt, oog heeft voor het professionaliseren van de interne organisatie. Iemand die de mouwen opstroopt en zaken zelfstandig oppakt en aanpakt. De functie kan in 24-32 uur per week worden gedaan. Wij denken in ieder geval aan de volgende werkzaamheden

Wat ga je doen?

• afhandelen binnenkomende telefoon en e-mailverkeer, beantwoorden van vragen en oplossen van uitdagingen;
• ontvangen van bezoekers;
• administratief voorbereiden van audits, bewaken van acties en de opvolging;
• onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen;
• opzetten van wagenparkbeheer;
• opmaken en controleren van facturen;
• inrichten van Sharepoint;
• opstellen van het werkprocessen en procedures
• maken van ( personeels) handboek
• ondersteunen met marketing, websitebeheer en werving en selectie van nieuwe collega's;
• zorgen voor een goed georganiseerd en representatief kantoor, voorraadbeheer en onderhoud contacten met leveranciers en dienstverleners.

• Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving;
• je hebt een hands-on mentaliteit en optimistisch ingesteld
• je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een scherp oog voor wat er gedaan moet worden;
• je draagt graag bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving;
• je bent bedreven in het gebruik van verschillende digitale tools;
• je werkt gestructureerd en communiceert duidelijk en doelgericht.

Gevraagd

• Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving;
• je hebt een hands-on mentaliteit en optimistisch ingesteld
• je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een scherp oog voor wat er gedaan moet worden;
• je draagt graag bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving;
• je bent bedreven in het gebruik van verschillende digitale tools;
• je werkt gestructureerd en communiceert duidelijk en doelgericht.

• Je hebt een opleiding in Office Management, Administratie of een vergelijkbaar vakgebied afgerond;
• je hebt enkele jaren werkervaring binnen een soortgelijke rol en snapt de uitdagingen en kansen van een groeiende onderneming;
• je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Aanbod

• Fulltime functie met de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een meer dan uitstekend salaris dat past bij jouw ervaring en kennis;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling, 25 vakantiedagen en OV- of kilometervergoeding;
• Teamborrels en -etentjes om de teamgeest te versterken.