Spare Parts Coördinator Deurne • Personato Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Spare Parts Coördinator bij Fuji Seal onderhoud en verbeter je klantrelaties om ervoor te zorgen dat onze systemen maximale prestaties leveren door reserveonderdelen aan klanten te leveren, met een tevreden klant als eindresultaat. Nieuwsgierig? Lees dan verder. 

Functie omschrijving
Als Spare Parts Coördinator is het een mix van coördinerende en technische vaardigheden. Het doel is om zakelijke kansen en omzet te maximaliseren binnen de bestaande accounts, gerelateerd aan reserveonderdelen. Je werkt samen met klanten en de interne organisatie (zoals Operations, Engineering, Purchase & Logistics) en communiceert vaak met zowel interne als externe klanten. De spare parts coördinator rapporteert aan de teamleider. Verder ben je onder andere verantwoordelijk voor;

• Voorbereiden van offertes (ook proactief)
• Aanmaken en verwerken van verkooporders in het ERP systeem en klaarzetten voor facturatie
• Communiceren met klanten (intern en extern) met betrekking tot bijvoorbeeld hun Eisen en de status van verkooporders
• Proactief contact opnemen met klanten om hun voorraad te controleren en advies te geven
• Samenwerken met het team om problemen met verkooporders op te lossen
• Opstellen van interne rapportages over orders, facturatie en levering
• Communiceer klanteisen m.b.t. tot verzendingen van reserveonderdelen
• Volgen van high priority en monitoren van zendingen.
• Updaten en proactief onderhouden van onderdeelinformatie in het ERP-systeem op een accurate manier
• Na eerste controle door de financiële afdeling alle achterstallige rekeningen met betrekking tot reserveonderdelen oplossen
• Forecast en bewaak de omzet met betrekking tot reserveonderdelen
• Proactief klantgegevens analyseren voor interne verbeteringen
• Klanten en collega’s proactief voorzien van analyses van reserveonderdelen

Functie-eisen

De ideale collega neemt het volgende mee qua kennis en ervaring:

• Bij voorkeur een afgeronde MBO of HBO opleiding (commercieel of technisch;
• Enige jaren werkervaring in een soortgelijke rol binnen een productieomgeving;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, een derde taal is mooi meegenomen; 
• Je bent bekend met het Microsoft Office pakket en ERP-systemen;
• Daarnaast beschik je over een goede mindset die resultaatgericht, stressbestendig en georganiseerd is. 

Organisatie
Fuji Seal maakt deel uit van een wereldwijd opererende Japanse groep, gespecialiseerd in het produceren van shrink sleeves en de machines die deze sleeves aanbrengen op producten. Ze opereren in een markt die jaar na jaar groeit en investeren continu in innovatie om hun nummer 1-positie te behouden. Binnen de organisatie heerst een informele cultuur waar initiatieven van medewerkers gewaardeerd worden. De organisatie is gevestigd in Deurne en is één van de verschillende vestigingen in Europa.

Arbeidsvoorwaarden
Fuji Seal biedt een interessante en afwisselende baan met goede en moderne primaire en secundaire voorwaarden in een open, informele internationale & multiculturele organisatie met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

• Een competitieve salarisregeling
• Bonusregeling
• Werken binnen een enthousiast team van collega's en mogelijkheden om enkele dagen per week thuis te werken.

Cultuur
Fuji Seal kenmerkt zich door een informele en open bedrijfscultuur, waarin de initiatieven en ideeën van medewerkers zeer gewaardeerd worden. Innovatie en samenwerking staan centraal, waardoor er een dynamische werkomgeving ontstaat waar iedereen de kans krijgt om bij te dragen aan de groei en het succes van het bedrijf. Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke ontwikkeling en groei, en medewerkers worden aangemoedigd om hun vaardigheden en kennis continu te verbeteren. Deze cultuur bevordert niet alleen een positieve werksfeer, maar draagt ook bij aan het behoud van de leidende positie in de markt.

Bij Fuji Seal wordt diversiteit, inclusie en gelijkheid omarmt. Er wordt een omgeving gecreëerd waar iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt, ongeacht achtergrond of overtuiging. Het wervingsproces is inclusief en staat open voor alle kandidaten, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, of andere wettelijk beschermde kenmerken.