Duik in de wereld van Verenigingen van Eigenaren en ondersteun het management bij AB Beheer. Als management assistent/directie secretaresse ben je de centrale figuur verantwoordelijk voor diverse taken zoals telefoonbeheer, communicatie, en vergaderorganisatie. Werk in een hecht team dat jouw groei en ontwikkeling ondersteunt. Kies voor een parttime of fulltime positie en geniet van flexibele werktijden. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Over het bedrijf

AB Beheer - Ark Beheer

Directe werkgever•6 - 20 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Ben jij een energiek en enthousiast persoon en toe aan een nieuwe uitdaging? Functioneer je daarnaast graag in een gezellig team dat voor elkaar klaar staat? Dan hebben wij wellicht dé passende functie voor je:

management assistent / directie secretaresse (m/v)
AB Beheer is een administratie- en beheerkantoor voor Verenigingen van Eigenaren (voornamelijk appartementengebouwen). Ons team voert op dit moment de administratie en het beheer van circa 300 VvE’s.

In verband met de toenemende en aanhoudende vraag zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die aan de slag wil als ondersteunend medewerker voor het management. In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor vele verschillende voorkomende werkzaamheden zoals het aannemen en verwerken van de inkomende telefoon(meldingen), het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, het bijwonen van enkele vergaderingen + notuleren en verschillende andere administratieve en secretariële werkzaamheden. Bij de werkzaamheden word je uiteraard ondersteund door de rest van ons team.

We bieden deze functie aan op zowel parttime basis (vanaf 24 uur) óf fulltime basis (38 uur).

De werkzaamheden waarvoor je onder andere verantwoordelijk bent:
- aannemen en verwerken van inkomende telefoon(meldingen)
- verwerken van inkomende en uitgaande post en overige communicatie
- onderhouden van contacten met bestuur en leden van de Verenigingen van Eigenaren
- het organiseren en inplannen van afspraken en vergaderingen
- het bijwonen en uitwerken van enkele (leden)vergaderingen (ook in de avonduren)
- registreren en doorgeven van (onderhouds)meldingen
- administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van afschriften en/of facturen, verzekeringspolissen e.d.

Gevraagd

Functie eisen / wensen
goede communicatieve vaardigheden en beschikking over de Nederlandse taal
flexibele en stressbestendige instelling
zelfstandig en verantwoordelijk kunnen werken
goed kunnen samenwerken in een team
aansluitende (werk)ervaring
enige kennis/ervaring met computers
aansluitend opleidingsniveau/denkniveau
leergierigheid

Aanbod

Wat bieden wij?
Een prettige, informele werksfeer binnen een professionele omgeving
Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen met mogelijke doorgroei
Goede primaire (salaris) en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, regeling vervoer e.d.)

Reageren
Stuur een e-mail met CV en motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en/of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en we nemen snel contact op!

Uren

24 - 38 uur
zowel mogelijk als part time functie als full time functie

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Monster Parttime Monster Vast contract Monster Monster Provincie Zuid-Holland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Monster

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)