ADMINISTRATIEF SECRETARIEEL MEDEWERKER Drachten • TAAX

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief secretarieel medewerker is organiseren en plannen jou op het lijf geschreven! Jij bent de stille kracht, de spin in het web en hét aanspreekpunt die onze locatie draaiende houdt. Jouw taken zijn:

• Als het gezicht van onze locatie zorg jij ervoor dat bezoekers zich meteen geholpen en thuis voelen;
• Inbox-expert van diverse mailboxen: geen bericht ontsnapt aan jouw aandacht en elk mailtje belandt op de juiste plek;
• Afspraken maken welke als puzzelstukjes perfect in elkaar passen;
• Beheren en bestellen van kantoorartikelen en contact met leveranciers;
• Vlekkeloos (en met een vleugje flair) afhandelen en registeren van (binnengekomen) correspondentie;
• Redigeren van (bouw)verslagen en brieven op verzoek van collega’s;
• Zorgen voor georganiseerde dossiers, relatiebeheer en projectadministratie;
• Wekelijks bestellen van onze online boodschappen, zodat er tijdens de lunch een goed gevulde tafel is;
• Verrichten van huishoudelijke taken, zoals verzorgen van koffie/thee voor bezoekers, planten water geven, netjes houden vergaderruimtes etc.
• Helpen met diverse administratieve taken voor zowel directie als collega’s,, maar ook bij het organiseren/coördineren van bedrijfsevenementen, zoals beurzen, personeelsfeestjes of excursies.

Gevraagd

• Een geboren multi-tasker;
• De Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen: je schijft met precisie en spreekt met flair.
• Bij voorkeur een afgeronde MBO- of HBO-opleiding (secretarieel of administratief);
• Digitaal vaardig, met kennis van Outlook, Excel, Word, etc.;
• Proactieve houding: jij weet wat nodig is, zelfs als niemand erom vraagt;
• Klantvriendelijke houding;
• Met jouw zorgvuldigheid weet je zelfs de kleinste details perfect op orde te krijgen;
• Sterke communicatieve skills.

Aanbod

• Een energieke werkplek waar geen uitdaging te groot is;
• Een dienstverband voor 20 uur per week; (Bij voorkeur verdeeld over 4 á 5 werkdagen
• Ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief trainingen om jouw krachten verder te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris;
• Een mobiele telefoon en laptop om jouw werk goed uit te kunnen voeren;
• 8,25% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling bij Zwitserleven;
• Een gezellig team met een prettige informele werksfeer, waar samenwerking centraal staat;
• Teamuitjes, projectbezoeken en een kantoor met goede koffie (of thee, als dat jouw ding is);
• Een organisatie die jouw werk waardeert.

Binnen onze locatie Drachten is naast PLANN ingenieurs ook MORV adviseurs gevestigd en is er sprake van een sterke samenwerking. In jouw rol werk je dan ook voor beide bedrijven. Derhalve wordt deze vacature gezamenlijk uitgezet.

Wil je liever eerst meer weten over deze leuke functie of over onze organisatie? Neem dan contact op met Irma, zij kan je er alles over vertellen! Irma is bereikbaar via bovengenoemd mailadres of op 06 – 27 47 65 32 (maandag t/m donderdag).