Technisch Administratief Medewerker Amsterdam • Prefound

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker.

In deze functie ondersteun je het team op organisatorisch gebied en onderhoud je contact met opdrachtgevers, huurders, vaklieden en onderaannemers over planning, voortgang en specifieke vragen. Je beheert de opvolging van werkzaamheden binnen het dagelijks onderhoud en bewaakt de voortgang van openstaande opdrachten, waarbij je ingrijpt waar nodig. Daarnaast controleer je inkoopfacturen, houdt toezicht op urenregistratie en stelt werk- en opdrachtbonnen op. Je draagt bij aan het leveren van hoogwaardige diensten die de leefomgeving van bewoners verbeteren.

Belangrijkste taken:

• Ondersteunen van het team op organisatorisch gebied.
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers, huurders, vaklieden en onderaannemers over planning en voortgang.
• Beheren en opvolgen van werkzaamheden binnen het dagelijks onderhoud.
• Bewaken van de voortgang van openstaande opdrachten en ingrijpen waar nodig.
• Controleren van inkoopfacturen van onderaannemers en leveranciers.
• Toezicht houden op de urenregistratie van vaklieden.
• Opstellen van werk- en opdrachtbonnen voor vaklieden, uitvoerders en onderaannemers.
• Plannen van afspraken met uitvoerders voor complexere reparatieverzoeken.
• Verantwoordelijk voor de facturatie van eenvoudige opdrachten.
• Verwerken van telefonisch en digitaal gemelde reparatieverzoeken in het systeem indien nodig.

Kenmerken vacature: Technisch Administratief, Vaste baan, Bouwkunde.

Gevraagd

Only candidates living in the Netherlands and with Dutch language proficiency will be considered for this position.

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare (bouwkundige) functie.
• Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en een normaal werktempo.
• Klantgerichtheid, accuratesse en streven naar kwaliteit en resultaat.
• Goede kennis van automatiseringssystemen, waaronder MS Office.
• Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4.

Aanbod

• Voor deze vacature is de salarisrange €3000 t/m €4300 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een prettige werkomgeving met focus op samenwerking en kwaliteit.

Over Prefound
Zorgeloos solliciteren en waarmaken van ambities, daar staan we als Prefound voor. Wij begeleiden je stap voor stap naar je nieuwe baan. Wij kennen de markt en alle mogelijkheden die daarbij horen. Samen met jou brengen wij in kaart welke functie(s) bij je passen. Wij kennen de bedrijven en weten wat welke talenten zij zoeken.

• 70% van alle vacatures zijn al vervuld voordat ze online komen. Via ons kan je hiervoor wel in aanmerking komen en ga je gelijk mee in het voortraject met onze opdrachtgevers!
• Loopbaanadvies over alle mogelijkheden in de markt.
• Goede voorbereiding op sollicitatiegesprekken met “inside” informatie over wat het bedrijf belangrijk vindt en waar je ambitie tot zijn recht komt.
• We onderhandelen namens jou over arbeidsvoorwaarden.
  

• Direct een opleidingsbudget om jezelf nog meer te ontwikkelen.
• Goede arbeidsvoorwaarden, betrokkenheid en advies vanuit jouw adviseur.
• Keuze uit verschillende workshops en uit 100 online trainingen.
• Een team adviseurs die gelijk aan de slag gaan mocht je toch (ondanks uitgebreide inventarisatie) de verkeerde keuze hebben gemaakt.
• Een nette pensioenregeling waarvan tweederde door ons wordt betaald.
• Last but not least, meer grip op het waarmaken van jouw ambitie!

Waar je gaat werken