Administratief medewerker transport (3 ploegen) Schiphol-Rijk • Bos Logistics

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Waarom werken bij ons?

Als administratief medewerker transport bij Bos Logistics krijg je de kans om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving waar jouw bijdrage direct invloed heeft op de efficiëntie van ons transportproces. Wat bieden wij jou?

• Afwisselend werk: Je bent de spil in het transportproces en krijgt te maken met diverse taken en verantwoordelijkheden, van het ondersteunen van chauffeurs tot het beheren van administratieve processen.

• Persoonlijke ontwikkeling: We ondersteunen jouw groei en bieden ruimte om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Flexibele werktijden: Keuze uit verschillende werktijden (06:00 - 14:30 / 10:00 - 18:30 / 16:00 - 01:00), zodat je werk goed kunt combineren met jou privéleven.

• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden: Een passend salaris afhankelijk van je ervaring en de secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de TLN CAO.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen onze Transport Administratie ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt nauw samen met chauffeurs en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je belangrijkste taken zijn onder andere:

• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en hen voorzien van de benodigde sleutels en routelijsten.

• Het ontvangen, controleren en verwerken van vrachtbrieven en andere administratieve documenten.

• Zorgen voor een correcte administratie van de dagelijkse routeplanning en het controleren van rittendossiers.

• Ordercontrole en het werken met geautomatiseerde werkprocessen.

• Dossiercontrole en voorbereiding van facturatie.

• Het beantwoorden van chauffeursvragen en het geven van aanwijzingen bij het invullen van loslijsten.

• Rapporteren van feedback van chauffeurs en bijdragen aan de voortdurende verbetering van onze dienstverlening.

• Waarborgen van de naleving van de kwaliteitseisen van Bos binnen de operationele processen.

Wat verwachten wij van jou?

Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over de volgende kennis en vaardigheden:

• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.

• Klantvriendelijk: Je stelt je proactief op en biedt een efficiënte, persoonlijke service aan chauffeurs en interne klanten.

• Accuraat: Je hebt oog voor detail en bent administratief goed onderlegd.

• Computervaardig en snel met geautomatiseerde werkprocessen.

• Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

• Mbo werk- en denkniveau.

Wie zijn wij?

Bos Logistics is een internationaal transportbedrijf, gespecialiseerd in lucht- en zeevracht. Met onze eigen warehouses en vrachtwagens zorgen we ervoor dat de wereldhandel soepel verloopt. Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan de allerbeste service voor onze klanten, met locaties op Schiphol Airport, Brussels Airport en in de Rotterdamse haven.

Bij Bos werken we niet alleen als een team, maar als een hechte, professionele familie. We geloven in jou en zetten ons in voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Via onze eigen Bos Academy bieden wij jou de mogelijkheid om jouw vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien in je carrière.

Solliciteer nu!
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en het werken in een dynamische omgeving? Solliciteer dan snel en wordt onderdeel van ons enthousiaste team!

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd contractduur 7 maanden.

Salaris: €2.613,00 - €3.692,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten

• Collectieve zorgverzekering

• Dienstreizen vergoeding

• Kerstpakket

• Kosteloos parkeren

• Pensioen

• Productkorting werknemers

• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Avondwerk

• Dagdienst

• ma-vr

• Ploegendienst

• Weekendbeschikbaarheid

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Licentie/certificaat:

• Rijbewijs B (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek