Secretaresse | Gemert Gemert • Newtone

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
• Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
• Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
• Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
• Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
• Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
 

• Een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld
• Een winstdeling en/of variabele beloning
• Een premievrije pensioenregeling
• Jaarlijks €300 voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport en meer
• 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen
• Vrijheid om zelf te bepalen welke feestdagen je viert
• Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
• Een reiskostenvergoeding of een NS-Business Card (afhankelijk van je functie)
• Een mobiliteitsvergoeding of een elektrische auto (afhankelijk van je functie)
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, opleidingen en een persoonlijk groeibudget
• Een laptop en een telefoon om je werk comfortabel en effectief uit te voeren
• Werk in een multidisciplinair team waar verschillende expertises samenkomen
• Geniet van sociale kantooractiviteiten in een fijn en hecht team

#LI-IJ1

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning. Dit houdt in dat je een relevante opleiding hebt afgerond of al relevante werkervaring opgedaan hebt
• Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
• Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office 
• Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar