Projectadministrateur, parttime, Amersfoort Amersfoort • Boersema installatie adviseurs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Projectadministrateur
Amersfoort | 16-24 uur
Ben jij die administratieve duizendpoot die niets ontgaat? Zorg jij ervoor dat de projecten op rolletjes lopen en krijg jij energie van het inrichten van projecten en het overzicht houden? Dan zoeken we jou!

Jouw takenpakket

Als projectadministrateur heb je een veelzijdige en centrale functie bij ons. Zo ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en beheren van de volledige projectadministratie. Je registreert uren, kosten en facturen, en bewaakt de projectbudgetten om ervoor te zorgen dat alles binnen de afgesproken kaders blijft. Je verzamelt en analyseert projectgegevens en zet deze om in duidelijke rapportages voor het projectteam en het management. Met jouw efficiënte werkwijze houd je de administratie op orde, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat alle documentatie correct en up-to-date is. Binnen jouw takenpakket vallen onder andere:

• Beheren van gegevens in Excel; zoals bijvoorbeeld het gebruik van draaitabellen en het maken van documenten en presentaties in Power BI;
• Je communiceert proactief met collega’s en externe partners. Jij weet de cijfers en informatie helder en begrijpelijk te presenteren;
• Jij ziet wanneer iets niet klopt, je lost onduidelijkheden in de administratie zelfstandig op en pakt aanvullende administratieve taken op waar nodig.

Gevraagd

Wat breng je mee?
Als projectadministrateur werk je vanzelfsprekend georganiseerd en planmatig. Je hebt een talent voor het efficiënt organiseren en afronden van verschillende administratieve taken. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, wat essentieel is bij het werken met cijfers en gegevens. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is. Jij durft je uit te spreken wanneer nodig is.

Naast het bovengenoemde hechten wij er waarde aan dat je beschikt over een mbo-niveau 4 diploma in een financieel administratieve richting waardoor je een stevige basis hebt voor deze functie. Je bent handig met office-tools, beheert Excel goed en bij voorkeur heb je ervaring met Power BI. Heb je geen ervaring met Power BI? Dan zorgen we ervoor dat je deze ervaring bij ons op doet.

Wat krijg je van ons?
Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Je komt te werken in een positieve werkomgeving waar samenwerken centraal staat op een van de mooiste plekken in Nederland. Daarbij krijg je van ons:

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en met je meegroeit naarmate jij je verder ontwikkelt.
• 29 verlofdagen bij fulltime dienstverband om op te laden en tijd te nemen voor jezelf.
• De juiste hulpmiddelen om je werk goed uit te kunnen voeren waaronder een laptop en een vergoeding voor je mobiele telefoon.
• De flexibiliteit om je eigen uren in te delen. We zijn op zoek naar een collega die ons team voor 16-24 uur komt versterken, dit mag verdeeld worden over 4 dagen.
• Een open en gezellige werksfeer met collega’s die voor elkaar klaarstaan.
• Niet geheel onbelangrijk zijn de uitdagende projecten waarmee je aan de slag gaat.
• Pensioenregeling bij BeFrank, zodat je ook later goed zit.

Wie zijn wij?
Bij Boersema Installatie Adviseurs staan we voor het ontwerpen en adviseren van installatietechnische voorzieningen die bijdragen aan gezonde, duurzame en comfortabele leef- en werkomgevingen. Ons uitgangspunt is een sterk ontwerp dat aansluit bij de specifieke functie van het gebouw. Hierbij nemen we een proactieve houding aan en leggen we de focus op grondige analyses en het vinden van gerichte oplossingen. Ons kenmerk? Een integrale ontwerpbenadering.
Maar ons werk stopt niet bij het ontwerp. Ook in de gebruiksfase staan we onze klanten bij, zodat gebouweigenaren en beheerders controle houden over exploitatiekosten, kwaliteit en de prestaties van hun installaties. Zo zorgen we voor installaties die niet alleen bij oplevering, maar ook op lange termijn efficiënt en duurzaam blijven.
We werken aan zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten, met verduurzaming als rode draad in alles wat we doen. Innovatie en onderzoek krijgen bij ons alle ruimte. We dagen onszelf, onze collega’s en onze klanten continu uit om verder te denken en duurzame oplossingen te verkennen die niet alleen ambitieus, maar ook haalbaar en kostenefficiënt zijn.

Hier kom je te werken
Boersema Installatie Adviseurs is een gevestigde naam in de installatietechniek, met een sterke focus op duurzaamheid en kwaliteit. Ons team bestaat uit professionals die zich inzetten voor het creëren van installaties die niet alleen functioneel zijn, maar ook bijdragen aan een betere wereld. Wij hebben ervaring met zowel nieuwbouwprojecten als renovaties en bieden onze opdrachtgevers de beste oplossingen op maat. De sfeer binnen ons team is collegiaal en ondersteunend, waardoor iedereen de kans krijgt om zich te ontwikkelen en te groeien. Wij stimuleren ideeën en creativiteit, wat ons in staat stelt om aan de voorhoede van de sector te blijven. (“Adviseur Elektrotechnische Installaties - Nationale Vacaturebank”)

Interesse? Wij verwelkomen je graag voor een kennismaking en een kop koffie op ons duurzame kantoor in een prachtig natuurgebied om meer te vertellen over de functie en de organisatie. Voor meer info kan je contact opnemen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via telefoonnummer +31 33 455 37 37