Financieel administratief medewerker Meppel • Worksmart Company

Vacatureomschrijving

• Het beheren en verwerken van de uren administratie, en ook het helpen automatiseren van de ureninvoer in Easyflex;
• Debiteurenbeheer zoals registreren, controleren en beheren van openstaande vorderingen en financiële gegevens;
• Crediteurenadministratie zoals het inboeken en verwerken van inkoopfacturen en klaarzetten van betalingen;
• BTW aangiftes voorbereiden;
• Het beantwoorden van telefoontjes, e-mails en andere correspondentie van medewerkers aangaande de urenadministratie;
• Het communiceren met opdrachtgevers en medewerkers over de inzet van gewerkte uren en het correct opstellen van de facturen;
• Het doen van diverse controles op maanbasis om te achterhalen of mensen correct worden uitbetaald en of de urenverwerking conform afspraak verloopt;
• Het opstellen en sturen van nieuwe contracten naar medewerkers;
• Het opstellen en aanleveren van diverse financiële rapportages t.b.v. de
• Het bijhouden en administratief verwerken van contracten van medewerkers, en het bijhouden van de verloopdatum hiervan;
• Je controleert en verwerkt documenten. Daarnaast verzorg je diverse mutaties en controleer je formulieren en beheers je dossiers welke je vervolgens archiveert;
• Het uitvoeren van diverse aanverwante administratieve werkzaamheden.

Gevraagd

• Iemand die parttime wil werken (24 – 32 uur per week);
• MBO 4 / HBO niveau: Financieel Administratieve richting
• Wij zoeken iemand die punctueel is. Je bent pas tevreden als je zeker weet dat iets klopt. Je bent ook gewend om jou en ander werk regelmatig te controleren op onvolledigheden;
• Je bent zelf startend en ziet het werk. Je zorgt er voor dat je het maximale uit een werkweek haalt;
• Het liefst iemand met 3 tot 8 jaar ervaring in een zelfde soortgelijke functie;
• MBO\HBO HR, administratie of bedrijfsadministratie. Mocht je hieraan niet helemaal voldoen maar heb je wel de relevante werkervaring, dan mag je natuurlijk altijd solliciteren. Mogelijk kunnen wij er samen voor zorgen dat je door middel van training en opleiding hier alsnog aan gaat voldoen.

Aanbod

• Prima arbeidsomstandigheden, je wordt ingeschaald naar wat jij kunt en naar de relevante ervaring die jij met je meebrengt;
• Prima balans tussen werk en vrije tijd;
• Een stem in ons bedrijf. Jij bent de administratief expert. Dus jij bent medebepaler hoe de werkzaamheden er uit zien en wat er precies moet gebeuren;
• Een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt dit na een jaar natuurlijk een vaste aanstelling;
• Vakantiegeld en een bonusregeling;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen.
• Na goed functioneren kijken wat er voor nodig is voor jou om je werk goed te kunnen verrichten. Dit kan zijn dat wij jou werkplek helemaal voor jou aanpassen of andere dingen verzorgen waardoor jij je meer thuis voelt in de organisatie.