(Snr )Management Assistant 24-32 uur, UTRECHT, VAST Utrecht • Puk en Lola

Deze organisatie is een publiek energiebedrijf. Zij investeren kennis, kunde en financiële slagkracht om samen sneller een duurzaam energiesysteem te bouwen. Hun activiteiten richten zich op drie kerngebieden: de gastransitie, de warmtetransitie en CO2 Opslag- en transportsystemen.

Zo dragen zij bij aan betrouwbare en betaalbare energie voor Nederland vandaag én aan een duurzaam en CO2-neutraal energiesysteem voor morgen. Dit is hun ambitie en hun drive: Energising the Transition.

Als Coördinerend Management Assistent ben je een ster in plannen, voel je anderen goed aan en deins je niet terug voor de complexe dynamiek van bijvoorbeeld een project. Je communiceert gemakkelijk op en met verschillende niveaus: zowel met je collega's binnen deze organisatie als met externe klanten of partners. Je hebt een open en enthousiaste houding, waardoor je verbinding creëert met de mensen waarmee je samenwerkt.

Jij:

Bent in de lead voor het secretariaat en verdeelt de werkzaamheden en stelt de prioriteiten en weet de gewenste kwaliteitsslag te realiseren;

Weet op een slimme manier diverse agenda's (van zowel de Business Unit Director Gastransitie als Management Team leden) te combineren;

Administreert documenten, ondersteunt op document management taken; je geeft inhoudelijke support bij het wegwerken van mails en je bent in staat om snel de inhoud in te duiken om erachter te komen welke mails bij welke dossiers horen, kennis van Share Point is daarom een absolute pré;

Ondersteunt in de voorbereiding van vergaderingen door vergaderstukken klaar te zetten en personen (subtiel ï) te chasen die gegevens moeten aanleveren;

Bent (mede) organisator van meetings, business unit uitjes en events;

Houdt feeling met de dynamiek binnen de business unit;

Verder ben je flexibel en pak je taken snel op. Je werkt zorgvuldig en laat je niet afleiden door de hectiek van de dag. Je stelt prioriteiten en communiceert richting jouw collega's wat de stand van zaken is.

Je kunt je goed inleven in de situatie en in mensen, bent assertief en durft tegengas te geven als dat nodig is.

Plannen, meedenken en ontzorgen; daar ben jij goed in en dat doe je graag. Je voelt je thuis in een omgeving die veel van jouw flexibiliteit vraagt en overziet ondertussen het totaalplaatje van alle lopende zaken.

Wat vragen we verder van jou?

Je hebt een afgeronde MBO secretariële opleiding;

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een zelfstandige functie waarbij plannen en organiseren het belangrijkste component is;

Ervaring in een grotere (non profit of technische) organisatie is een pré;

Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is noodzakelijk,. Engelse taal is een pré.

Dit bedrijf biedt een unieke werkplek bij een groeiend bedrijf met een belangrijke rol in de Nederlandse energiesector. Samen met je collega's heb jij een positieve impact op de energietransitie in Nederland.

Een arbeidsovereenkomst voor 24 tot 32 uur per week met een uitstekend salaris,

42 vakantiedagen (obv fulltime),

Laptop en mobiele telefoon,

De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen en (inhouse) cursussen te volgen, waaronder deelname aan het Leiderschapsprogramma,

Een fraaie werkplek in hartje Utrecht met dakterras, heerlijke koffie en thee en sportfaciliteiten met trainer. Je wordt gekoppeld aan een buddy bij start die je wegwijs maakt in de organisatie en jouw team zorgt voor een inwerkprogramma.

Kortom: A Great Place to Work!