(front) office manager schoonmaak- en glazenwasbedrijf Culemborg • Schoonmaakbedrijf Maarschalkerweerd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij die administratieve duizendpoot die op zoek is naar een dynamische baan, binnen een jong team?
Lees dan snel verder!

Binnen ons familiebedrijf zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, spontane en gestructureerde collega die ons kan helpen met verschillende administratieve werkzaamheden.
Samen met je collega van planning, regelen jullie alle zaken die op allerlei verschillende manieren, soms tegelijk, binnenkomen.
Een pakketbezorger die een handtekening wil, een collega die schoonmaakmiddelen nodig heeft, een klant met een aanvraag voor een nieuwe opdracht, een afspraak voor de directeur, telefoon, e-mail, post enz.
Onze deur staat / is (letterlijk) altijd open, iedereen is altijd welkom. Dat is heel fijn, maar soms ook hectisch.

Wij zijn op zoek naar iemand die van aanpakken weet en zin heeft om (samen) de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen!
Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.
Er wordt hard gewerkt, maar is zeker ook tijd voor gezelligheid.

Het is belangrijk dat je je thuis voelt in een informele, dynamische en soms hectische werksfeer, waar geen dag hetzelfde is en dat je stevig in je schoenen staat.

Gevraagd

* Je bent stressbestendig en kan makkelijk schakelen en overzicht houden
* Je hebt een klantgerichte, dienstverlenende en proactieve houding en ziet werk liggen
* Je hebt een representatieve en sociale persoonlijkheid
* Je bent collegiaal en flexibel ingesteld
* Je bent communicatief sterk én kan je inleven in andere (mensen, situaties enz)
* Je kan goed zelfstandig als in teamverband werken
* Je bent woonachtig in (de omgeving van) Culemborg
* Mbo niveau 4 werk- en denkniveau of hoger
* Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
* Kennis van Microsoft Office en Outlook

Het hebben van een achtergrond in of affiniteit met de schoonmaakbranche heeft onze voorkeur, maar is niet verplicht.

Aanbod

Werkzaamheden:
*E-mail en telefoon beantwoorden (en op een juiste manier doorzetten naar de betreffende collega)
*Ontvangst klanten, collega's e.d.
*Offertes en DKS controles uittypen / verwerken
*Controle inkoopfacturen
*Documenten inscannen en doorzetten naar de juiste afdeling en dossiers verwerken
*Urenregistratie vast- en payroll / uitzendpersoneel
*Urenregistratie klanten (wekelijks urenstaten maken)
*Opdrachten uitzetten en voortgang beheren
*Afgeronde opdrachten van klanten verwerken en doorzetten naar facturatie
*Bestellingen klanten en personeel verwerken en klaarzetten
*Assisteren personeelszaken
*Assisteren met de planning
*Regelen jublieums, verlof e.d.
*Voorraadbeheer

Werkdagen-en tijden:
* Uren per week: 24 - 28 uur per week
* Voorkeur werkdagen; dinsdag, woensdag en vrijdag
* Beschikbaarheid functie: in overleg

Wat bieden wij:
* Salaris conform CAO schoonmaak- en glazenwassersbedrijf
* Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, collectieve verzekering, eindejaarsuitkering, vakantiegeld)
* Doorgroeien en opleidingen mogelijk

Salaris

conform CAO schoonmaak- en glazenwassersbedrijf