Partime administratief medewerker/medewerkster omgeving Breda Breda • Financieel Focus & advies GROUP

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

1. Beantwoorden van inkomende telefoontjes:
   • Professioneel en klantgericht te woord staan van bellers.
   • Doorverbinden naar de juiste collega of afdeling.
   • Registreren van belangrijke informatie en opvolging waar nodig.
2. Aannemen van klantenmappen:
   • Zorgvuldig beheren en archiveren van binnenkomende klantendocumentatie.
   • Controle op volledigheid en accuraatheid van de mappen.
   • Onderhouden van een overzichtelijke documentatie-structuur.
3. Beheren van agenda’s:
   • Inplannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
   • Zorgen voor een efficiënte tijdsplanning en het voorkomen van dubbele boekingen.
   • Tijdig herinneren van betrokkenen aan geplande afspraken.
4. Debiteurenadministratie:
   • Bijhouden van openstaande facturen en betalingsachterstanden.
   • Contact opnemen met klanten inzake betalingsherinneringen en afspraken.
   • Samenwerken met de financiële afdeling om nauwkeurige rapportages te garanderen.

• Klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en organisatorisch inzicht.
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving.

Gevraagd

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, secretarieel werk, of een vergelijkbare richting.

• Communicatief sterk: Je kunt zowel telefonisch als schriftelijk professioneel en klantvriendelijk communiceren.
• Organisatorisch vermogen: Je bent in staat om agenda’s efficiënt te beheren en overzicht te behouden in een dynamische omgeving.
• Nauwkeurigheid: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, vooral bij het verwerken van klantendocumenten en debiteurenadministratie.
• Probleemoplossend vermogen: Je kunt zelfstandig problemen signaleren en oplossen waar nodig.
• Computervaardigheden: Ervaring met administratieve systemen, Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en eventueel boekhoudkundige software.

• Klantgericht en representatief.
• Proactieve houding en hands-on mentaliteit.
• Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om onder druk te werken.
• Discreet en betrouwbaar, met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.