Backoffice Medewerker Eindhoven • dpo2

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dpo2 groeit door en ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Een dynamische spilfunctie met een veelzijdig pakket aan backoffice taken.

Als Backoffice Medewerker (in dpo2 termen: Backoffice Regisseur) ben je verantwoordelijk voor een combinatie van taken op secretarieel-, administratief- en planning vlak. Samen met je collega’s van het backoffice team, zorg je voor de goede en tijdige verwerking van deze taken. Naast deze uitvoerende taken heb je ook een coördinerende en ondersteunende rol. Tenslotte bewaak je de “thuisbasis” en ben je het eerste aanspreekpunt voor de bedrijfsartsen en collega’s op kantoor.

Taken

• Inplannen en uitnodigen van werknemers bij de bedrijfsarts en diens opvolging verwerken;
• Medisch secretariaat voor de bedrijfsartsen, verzuimregisseurs en pob-ers;
• Verwerken van vertrouwelijke medische dossiers in VerzuimSignaal;
• Assisteren bij coördinatie en planning van spreekuren;
• Contactpersoon voor een aantal klanten;
• Ondersteunen collega’s op administratief gebied inclusief facturatie;
• Applicatiebeheer Verzuimsignaal;
• Aannemen en verwerken van telefonie voor verschillende lijnen;
• Ontvangen bezoekers.

Wat doet dpo2?

Dpo2 ondersteunt organisaties door middel van inrichting en uitvoering van P&O (deel) processen en functies. We realiseren P&O oplossingen voor organisaties van één tot 5000+ medewerkers, zowel nationaal als internationaal. Dpo2 maakt een enorme groeispurt door. We zijn in 2003 gestart en in de loop van der jaren zijn er gespecialiseerde Business Units ontstaan. Als Backoffice Medewerker ben je vooral werkzaam voor de Business Unit Verzuim en Arbo. Deze Business Unit is gecertificeerd als Arbodienst en helpt, met een ervaren en enthousiast team van casemanagers verzuim, bedrijfsartsen, projectregisseurs en een uitgebreid partnernetwerk, opdrachtgevers met het implementeren van het eigen regiemodel, het reduceren en de-medicaliseren van verzuim. 

Ik ben enthousiast! Wat voor persoon zoeken jullie?

Jij bent een proactieve teamspeler die meerdere ballen in de lucht kan houden, overzicht kan bewaren en goed kan prioriteren. Ook ben je klantgericht en stressbestendig, waarbij je positief en flexibel kunt omgaan met onverwachte situaties. Ondanks de hectiek houd jij je hoofd koel en denk je mee (in oplossingen). Daarbij ben je integer, heb je aandacht voor detail en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke documenten. Tenslotte ben je handig in het werken met computers en het aanleren van systemen.

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denk niveau verkregen door opleiding of werkervaring;
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van MS Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Kennis van Verzuimsignaal is een pre;
• Kennis van Verzuim en Arbo / Wet Verbetering van Poortwachter is een pre;
• Beschikbaarheid voor 32 - 40 uur per week. (24-28 uur is bespreekbaar) 

Ik voldoe hieraan! Maar wat heeft dpo2 mij te bieden?

Een afwisselende werkomgeving met een informeel en gepassioneerd team en een prettige werksfeer. Bij dpo2 vinden wij kennisontwikkeling en leren erg belangrijk en er bestaan dan ook volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Uiteraard kom je in aanmerking voor goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

En natuurlijk:

• Een aantrekkelijk salaris in de range van € 2750- € 3500,- (bruto, fulltime), in lijn met kennis en ervaring plus 8% vakantiegeld;
• 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen);
• 25 vakantiedagen;
• Onbeperkt toegang tot het online learning platform van GoodHabitz.

Ik wil graag nog wat meer weten. Hoe kom ik in contact?
Mocht je nog wat meer toelichting willen, neem dan contact op met Anne-Sophie Huber, Recruitment Regisseur via . Direct solliciteren is uiteraard ook perfect. Upload dan jouw CV en motivatie middels de button op deze pagina.

#LI-SB1