Project Support Engineer Oss • Talentmark

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Project Support Engineer

De organisatie:
De afdeling Facility Management (FM) is verantwoordelijk voor het onderhoud van diverse installaties. Dit omvat alle niet-productiegerelateerde assets, zoals terreinen, gebouwen en gebouwgebonden installaties, waaronder luchtbehandelingssystemen, nutsvoorzieningen (zoals ketelruimtes, elektrische installaties, (afval)waterbeheersystemen, persluchtsystemen) en brandmeld- en blussystemen.
FM zorgt voor het onderhoud van diverse gebouwen en installaties. De retrofit- en nieuwbouwprojecten van F&E CAPEX hebben invloed op het onderhoudsportfolio van FM. Met een jaarlijks budget van 20-40 miljoen euro realiseert het CAPEX-team uitbreidingen en aanpassingen aan faciliteiten en/of productieapparatuur. Het Project Support Team ondersteunt FM en CAPEX tijdens projecten als intermediair, poortwachter en single point of contact (SPOC) door:

• Het stroomlijnen van communicatie.
• Advies en correcte input te geven voor projecten met betrekking tot FM-assets.
• Het monitoren van de voortgang en controleren van de eindoplevering volgens de projectomvang.
• Zorg te dragen voor een efficiënte overdracht aan de FM-onderhoudsafdeling.

Het Project Support Team (PST) bestaat uit Project Support Coördinatoren en Project Support Engineers. Het doel van dit team is om CAPEX-projecten succesvol af te ronden met een soepele inbedrijfstelling en overdracht naar FM-operaties.

Functieomschrijving:
Als Project Support Engineer werk je op verzoek van het team van Asset Specialisten binnen FM. Tijdens projecten is er veel informatie, advies, inspectie en goedkeuring nodig. Jij speelt hierin een centrale rol door nauw betrokken te zijn bij de projecten en samen te werken met het Project Support Team. In overleg met de asset specialisten ben je verantwoordelijk voor het bewaken, ondersteunen en adviseren over regelgeving, interne technische standaarden, tekeningenbeoordeling, tests en documentatiecontroles. Door jouw ondersteuning zorg je voor projectvoortgang en kwaliteit van de projectresultaten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Informatie delen en samenwerken met collega’s van het Project Support Team over de projectvoortgang.
• Projectissues escaleren via de Project Support Manager.

• Werken volgens de processtappen voor FM-projecten waarin PST betrokken is.
• Zorgdragen voor de juiste input (technische standaarden, gebruikers- en functionele eisen) voor FM-gerelateerde projecten.
• Bewaken van technische kwaliteit en vereisten.
• Het acceptatieproces beheren, zodat alle FM-assets voldoen aan de noodzakelijke standaarden voordat deze operationeel worden overgedragen.
• Ondersteuning bieden aan FM Asset Specialisten binnen projecten.
• Actief deelnemen aan operationele projectvergaderingen.
• Prioriteren van diverse projectdoelstellingen.
• Uitvoeren van inspectierondes en as-built controles tijdens constructie.
• Meelopen bij inspecties, acceptatietesten en afhandeling van geconstateerde tekortkomingen.
• Beheren van projectdocumentatie, planning, omvang en de impact van wijzigingen op de organisatie.
• Communiceren over technische behoeftes vanuit FM.
• Beheren van tekeningen gedurende de projectfasen; start, uitvoering en inbedrijfstelling.
• Signaleren en oplossen van problemen en gebreken.
• Zorgdragen voor nauwkeurigheid en volledigheid van alle technische documentatie en informatie.

Opleidingsniveau

• Technische HBO-opleiding of ervaring op vergelijkbaar niveau
• VCA VOL

Vaardigheden en competenties

• Belangen afwegen en conflicterende belangen oplossen
• Proactief, zelfstandig, prioriteiten stellen en werken onder strakke deadlines
• Resultaatgericht en pragmatisch, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Planning en rapportagevaardigheden
• Kennis van technische documentatie en tekeningen is essentieel
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Organisatorisch sterk en flexibel

Ervaring

• Ervaring met projectmanagement en Microsoft 365-applicaties

De ideale Project Support Engineer is niet alleen technisch onderlegd, maar beschikt ook over sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Hij of zij kan goed luisteren, empathie tonen en heeft een open houding. Verder is de engineer een teamspeler, kan omgaan met stress, weet prioriteiten te stellen en kan structuur aanbrengen waar nodig.
Ben jij de energieke en deskundige Project Support Engineer die we zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons team!