Allround Finance medewerker Hoofddorp • Talentmark

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Allround Finance Specialist binnen een dynamische omgeving? Je krijgt de kans om de operationele activiteiten van de administratieafdeling in de EMEA-regio te beheren, met een focus op boekhouding, financieel beheer en rapportage. Ben jij in het bezit van een MBO+ of Bachelor diploma in financiën of boekhouding en heb je meerdere jaren internationale boekhoudervaring?
Dan ben jij de perfecte kandidaat om ons team te komen versterken!

Wie zijn wij:
Dit bedrijf, gevestigd in Europa, is een wereldwijde industriële fabrikant die tot de Fortune 200 behoort, met activiteiten in 58 landen. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen en leveren van hoogwaardige verbruiksartikelen voor kritische cleanroomproductie en algemene elektronicareiniging. Onze toewijding aan innovatie drijft ons om de schoonste doekjes ter wereld te creëren, het gebruik van oplosmiddelen te verminderen en watergedragen producten te ontwikkelen voor milieuvriendelijke oplossingen. Al meer dan 50 jaar vertrouwen fabrikanten op onze premium merken.

Over de functie:
Als Allround Finance Specialist zul je de operationele activiteiten van onze administratieafdeling in de EMEA-regio beheren, coördineren en ondersteunen. Je zult toezien op de boekhoudprocessen, financieel beheer en rapportage aan het Management Team. Je fungeert tevens als woordvoerder van de afdeling. Door jouw ervaring ben je ook in staat om andere medewerkers te ondersteunen en hulp te bieden waar dat nodig is.

Verantwoordelijkheden:
• Toezicht houden op alle dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse administratieve taken binnen de administratieafdeling.
• Beheer van de crediteurenadministratie, inclusief de voorbereiding van wekelijkse betalingen via online bankieren en handmatige cheques om tijdige betalingen aan leveranciers te waarborgen en achterstallige rekeningen te voorkomen.
• Maandelijkse afstemming en voorbereiding van interne transacties.
• Beheer van debiteurenbeheer, wat inhoudt het versturen van rekeningoverzichten en het uitvoeren van follow-upactiviteiten.
• Verwerking van persoonlijke onkostenclaims op wekelijkse basis.
• Samenstellen van belasting- en statistiekrapporten, zoals BTW/ICP/CBS.
• Tijdige en nauwkeurige analyse en afstemming van alle resultaten- en balansrekeningen.
• Genereren van maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse rapporten binnen het FRIDA-rapportagesysteem voor het bedrijf.
• Voorbereiden van maandelijkse managementrapporten en bijhouden van de maandelijkse rapportagebundel.
• Regelmatig en punctueel voorbereiden, analyseren en rapporteren over het voorraadbestand.
• Het vervullen van eventuele aanvullende rapportagevereisten zoals voorgeschreven door het Management Team.
• Bijwerken van interne documenten binnen ons Kwaliteitsmanagementsysteem (TMS), zoals Werkinstructies (WI) en Standaard Werkprocedures (SOP’s).

Welke kwalificaties neem jij mee:
• MBO+ of Bachelor diploma in financiën of boekhouding.
• 3 – 5 jaar ervaring in boekhouding in een internationale productie omgeving.
• Vaardigheid in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Gedegen kennis van Nederlandse financiële wetten en voorschriften.
• Deskundigheid in Microsoft Office suite, met name MS-Excel.
• Sterke analytische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vermogen om taken te prioriteren en meerdere deadlines effectief te beheren.

Wat bieden wij:
• Fulltime contract op basis van 40 uur.
• Een contract voor 12 maanden met de intentie tot overname.
• Salaris gebasseerd op kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
• Boeiende groeimogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding om je woon-werkverkeer te vergemakkelijken.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem vandaag nog contact met ons op!