Financieel Administratief Medewerker Crediteuren Hilversum • Varbisto

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

📍Hilversum | 💰 € 3200 - € 3600 (o.b.v. 36 uur) |📜 Vast dienstverband | 👴/👵Goede pensioensregeling | 💵 13de Maand | 🚌 Reiskostenvergoeding

Wil jij een betekenisvolle rol spelen in een organisatie die écht het verschil maakt? Als Financieel Medewerker Crediteuren bij onze opdrachtgever werk je in een warm en professioneel team van vijf collega’s die hetzelfde werk doen. Samen ondersteun je tientallen opvanglocaties en gastgezinnen (bijna 800 locaties) die zich inzetten voor kwetsbare jongeren. Jouw werk draagt direct bij aan het welzijn van deze kinderen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van een zeer diverse inkoopadministratie, bestaande uit honderden kostenplaatsen. Denk hierbij aan facturen voor dagelijks levensonderhoud, onderwijs, sport en medische zorg. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alle betalingen correct en op tijd worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

• Controleren en verwerken van inkoopfacturen;
• Behandelen en verwerken van declaraties;
• Klaarzetten van betalingen voor leveranciers, personeel en voogden;
• Verwerken van financiële mutaties, zoals kas- en bankmutaties;
• Beantwoorden van vragen en afhandelen van inkomende post, e-mails en telefoontjes over inkoopfacturen en declaraties;
• Contact onderhouden met verzekeraars en afhandelen van declaraties;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.

Onze opdrachtgever is volop in ontwikkeling en werkt voortdurend aan het verbeteren van interne processen. Momenteel wordt de boekhoudsoftware verder geïntegreerd en geoptimaliseerd, en worden er nieuwe processen uitgewerkt om het werk in de toekomst efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Als Financieel Medewerker Crediteuren speel je een actieve rol in dit proces, waarbij je jouw ervaring en inzichten inbrengt om de implementatie van de nieuwe systemen en werkwijzen succesvol te laten verlopen.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding in de richting van bedrijfsadministratie;
• Je beschikt over minimaal drie jaar ervaring in soortgelijke functie;
• Je beschikt over gedegen kennis van Microsoft Office;
• Je bent bekend met de boekhoudsoftware Exact Globe (pré);
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Aanbod

Het aanbod:

• Een vaste baan voor minimaal 32, of maximaal 36 uur per week, waarbij het eerste contract een jaarcontract is;
• Een bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) van minimaal € 3200 en maximaal € 3600. Het precieze bedrag wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• Een jaarcontract, met zicht op een vast contract;
• Een vaste 13de maand;
• 200 uur verlof op basis van een dienstverband van 36 uur;
• Een goede pensioensregeling;
• Een uitstekende reiskostenvergoeding op basis van het OV (geen parkeermogelijkheid).

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een non-profit organisatie, waarvan het hoofdkantoor gevestigd is in Utrecht, die zich richt op de begeleiding en bescherming van alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland. Onze opdrachtgever zorgt voor een veilige omgeving, passende opvang zoals pleeggezinnen, en begeleiding op het gebied van onderwijs, zorg en juridische procedures. Het hoofdkantoor van onze opdrachtgever is gevestigd in een prachtig, karakteristiek pand in het hart van Utrecht. Het Finance-team vormt een compacte groep van tien toegewijde professionals, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de financiële processen en het ondersteunen van de missie van de organisatie.