Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer Veghel • Personato Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en borgen van de kwaliteit van ons informatiebeheer. Je speelt een cruciale rol bij digitalisering, archivering en het naleven van wet- en regelgeving. Daarbij werk je samen met verschillende overheidsinstanties en zorg je voor een gestructureerde aanpak binnen de gemeente.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Opzetten en verbeteren van het kwaliteitssysteem volgens de Archiefwet en Wet open Overheid.
• Adviseren over en implementeren van wet- en regelgeving, inclusief de Archiefregeling en het Besluit informatiebeheer.
• Uitvoeren van audits en risicoanalyses binnen het informatiebeheer.
• Procesoptimalisatie en implementatie van methodieken voor informatiebeheer.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders, zoals informatiebeheerders en toezichthouders.
• Begeleiden van de interne ontwikkeling, inclusief doorgroeimogelijkheden naar een adviseursfunctie.

Daarnaast ga je in de eerste maanden intensief aan de slag met informatieprofessionals om bestaande processen te analyseren en te verbeteren.

Harde eisen:

• Aantoonbare kennis en ervaring met het opzetten van een kwaliteitssysteem.
• Bekend met de Archiefwet, Archiefregeling en Besluit informatiebeheer.
• Ervaring binnen een gemeente of met besluitvormingsprocessen binnen overheidsorganisaties.
• Kennis van de Wet open Overheid en de toepassing ervan binnen informatiebeheer.
• Ervaring met gemeentelijke programma’s zoals "Gemeente op Orde" 

Softskills:

• Communicatief sterk en in staat om mensen en de organisatie mee te nemen in veranderingen.
• Structuur aanbrengen in processen en informatiebeheer.
• Proactief bijdragen aan teamontwikkeling en coaching binnen het team.
• Zelfstartend en probleemoplossend vermogen – je bouwt mee aan een nieuw systeem en werkwijze.

Gemeente Meierijstad is een moderne en vooruitstrevende gemeente waar innovatie en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Wij werken continu aan de verbetering van onze dienstverlening en informatievoorziening. Je komt terecht in een dynamisch team waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

aast een uitdagende functie in een innovatieve werkomgeving bieden wij:

• Een marktconform salaris tussen de €3500,- en €5300,- op basis van de CAO Gemeenten.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget en opleidingsmogelijkheden.
• Een hybride werkomgeving met flexibele werktijden.
• Een prettige en professionele werksfeer met ruimte voor eigen inbreng.

Wil jij bijdragen aan de toekomst van informatiebeheer bij Gemeente Meierijstad? Solliciteer dan nu en maak impact!