Facturatiemedewerker Amsterdam • Varbisto

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

📍Regio Amsterdam | 💰 €2800 - €3400 | 📜 Vaste baan | 🌅 25 (+10) vakantiedagen |👴/👵 Goede pensioensregeling |🍀Ontwikkelen & doorgroeien

Ben jij analytisch sterk en communicatief vaardig? Wil jij een cruciale rol spelen in een gezellig finance team en zorgen voor een vlekkeloze facturatie? Dan is dit jouw kans!
Als Facturatiemedewerker ben jij dé schakel tussen de administratie en onze (interne) klanten. Je zorgt ervoor dat orders correct worden ingevoerd en gecontroleerd, zodat facturen tijdig en foutloos verstuurd worden. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve houding signaleer je afwijkingen of verbeterkansen in processen en bespreek je deze met je team en de afdelingsmanager.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega’s, zowel per mail als telefonisch. Je staat hen servicegericht te woord en weet complexe vragen helder en professioneel te beantwoorden. Samen met een directe collega ben je verantwoordelijk voor een specifieke facturatiestroom en draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde werkwijze.
Je komt terecht in een hecht en gezellig team van zeven collega’s, waar samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan. Klinkt dit als jouw ideale rol? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

• Aanmaken, verwerken en corrigeren van orders in het systeem;
• Je verwerkt, controleert en monitort bestellingen;
• Controleren en aanpassen van gegevens t.b.v tijdige en juiste facturatie;
• Je bereidt facturatie voor (verzamel)facturen;
• Je controleert en bewerkt documenten (zoals Excel bestanden);
• Je voert overleg met (interne) klanten om zaken af te stemmen;
• Je werkt actief mee aan het opstellen van rapportages;
• Je denkt mee over het verbeteren van de processen en signaleert knelpunten.

Gevraagd

Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die razendsnel verbanden legt en altijd een scherp oog heeft voor details. Excel kent voor jou geen geheimen – je duikt met plezier de spreadsheets in en spot direct waar het misgaat in het proces. Dankzij jouw analytische blik en probleemoplossend vermogen signaleer je fouten en draag je slimme verbeteringen aan. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel onder tijdsdruk. Deadlines? Die geven jou juist extra energie! Je bent administratief sterk en weet hoe je overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Daarnaast ben je communicatief vaardig en draag je actief bij aan teamoverleggen. Jij ziet niet alleen waar processen efficiënter kunnen, maar denkt ook mee over hoe we dit samen kunnen realiseren.

• Jij beschikt over minmaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financieel administratieve opleidingsachtergrond;
• Je hebt uitstekende kennis van facturatieprocessen in een commerciële omgeving;
• Jij bent een kei in Excel (o.a. analyse van gegevens, draaitabellen, grafieken, filters & formules) en andere MS office programma's;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Afas (pré);
• Je bent communicatief sterk, houdt van aanpakken en trekt graag verantwoordelijkheid naar je toe;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Aanbod

Het aanbod:

• Het betreft een uitdagende, vaste baan met afwisselende werkzaamheden voor minimaal 32 uur per week;
• Het eerste contract is een jaarcontract, met de intentie om deze te verlengen voor onbepaalde tijd;
• De salarisindicatie bij deze functie is € 2500 - € 3500, inschaling conform meegebrachte kennis en ervaring;
• Hybride werken (50/50), deels op kantoor en thuis in overleg;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen én door te groeien;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
• 8& vakantiegeld toeslag;
• Een pensioenregeling met een lage eigen bijdrage;
• Een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding;
• Werklocatie: Wormer (NH), in de regio Amsterdam (20 min. met de auto of 30 min. vanaf Amsterdam Centraal).
• De locatie is goed bereikbaar met het OV, of met de auto (kosteloos parkeren).

Geïnteresseerd?
Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton! Wij ontvangen graag jouw CV om vervolgens de mogelijkheden met je te bespreken tijdens een digitale kennismaking.
Heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op; 085 – 488 3554.

Sluit deze vacature niet geheel aan op jouw wensen? Bekijk dan de andere vacatures op de website van Varbisto | Finance Professionals.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een financieel gezond en groeiend bedrijf, actief in de sector: Zorg.