Backoffice Medewerker Eindhoven • WFS PRO

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Weet jij goed het overzicht te behouden en werk je nauwkeurig? Dan ben jij de Backoffice Medewerker die wij zoeken. Als Backoffice Medewerker werk je zelfstandig, maar door de dag heen schakel je met collega’s en medewerkers om hen te ondersteunen bij administratieve handelingen. 

Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden:

• Het opstellen en verwerken van contracten en andere documenten voor nieuwe medewerkers;
• Bijhouden van urenregistraties en ondersteuning bij salarisadministratie;
• Controleren, nabellen en aanvullen van kandidaat dossiers;
• Klaarzetten en verwerken van facturen en declaraties;
• Afstemming met de Fieldmanager/Sales over lopende pre- en onboardingstrajecten nieuwe medewerkers. Bijvoorbeeld het regelen van hotels, taxi, Persoonlijk Beschermingsmiddelen voor kandidaten en meer;
• Oppakken van office gerelateerde taken.

Gevraagd

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting (financiële)administratie;
• Enkele jaren werkervaring in de administratie, bij voorkeur binnen de arbeidsbemiddeling;
• Je bent bekend met het werken in backoffice systemen voor o.a. loonverwerking;
• Je Engels is bovengemiddeld en meer dan, “make that the cat wise”;
• De positie is voor 24 tot 32 uur per week;
• Sterke communicatieve vaardigheden, secuur, sociale voelsprieten en een flexibele instelling zijn een must om plezier en succes te ervaren in je rol.

Aanbod

In ruil voor jouw inzet bieden wij een goed pakket aan voorwaarden. Naast het standaard pakket krijg je bij ons: 

• Goed salaris passend bij jouw ervaring van tussen de €2.600 en €3.000 o.b.v. fulltime;
• Flexibiliteit en een goede werk-privébalans;
• Volledige ondersteuning met tools en middelen om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren;
• Een uitgebreide onboarding met collega’s die klaar staan om je te support te bieden waar nodig;
• Trainingen en opleidingen op maat om jouw expertise te versterken en je ambities waar te maken. 
• De kans om jezelf te ontwikkelen als onderdeel van een enthousiast team. 
• Maandborrels, events, uitjes en incentives. 

Waar je gaat werken

Wij zijn een jong, dynamisch bedrijf met een frisse aanpak. Bij ons krijg je de vrijheid om kansen te grijpen en ideeën direct uit te voeren. Geen lange vergaderingen of vastgeroeste patronen, maar passie, kwaliteit en persoonlijke inzet maken het verschil.

Met een team van 14 collega’s en meer dan 60 jaar gezamenlijke recruitmentervaring, verbinden wij jaarlijks kandidaten van over de hele wereld met topbedrijven in sectoren zoals Luchtvaart, Marine & Offshore, High Tech Machinery en Renewables. Onze klanten zijn onder andere ASML, GKN-Fokker, Feadship, Damen Shipbuilding, KLM, De Meeuw en Coredux.