HR Officer Eindhoven • SMS Intermediair

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werken bij SMS Intermediair betekent werken in een hechte organisatie met korte lijnen, waar alle collega’s nauw met elkaar samenwerken. Met jouw hands-on en proactieve werkhouding ben jij verantwoordelijk voor de salaris- en personeelsadministratie voor kandidaten die geplaatst worden. Onze vestigingen in Eindhoven en Amstelveen zorgen voor landelijke dekking. Als je energie krijgt van regelen, ontzorgen en anderen welkom laten voelen, is deze functie perfect voor jou!

Wat ga je doen als HR Officer bij SMS Intermediair?
Onze recruiters zorgen voor de juiste match tussen klant en kandidaat. Daarna neem jij het stokje over en ben je de essentiële schakel die zorgt voor een soepele administratieve afhandeling en de juiste communicatie tussen collega's, klant en kandidaat. Jij zorgt o.a. voor het opstellen van plaatsingsdocumenten, het tijdig uitbetalen van salarissen en het signaleren van bijna aflopende contracten. Ook ben je op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving en informeer je je collega’s over CAO-updates. Kortom, jij zorgt voor een vlekkeloze administratie en communicatie.

Als HR Officer:

• Stel je contracten op voor uitzendkrachten, gedetacheerden en recruitmentovereenkomsten voor vaste banen en freelanceopdrachten.
• Coördineer en regel je de urenverwerking en facturatie, met regelmatig contact met kandidaten en klanten.
• Verloon je de tijdelijke werknemers in dienst van SMS Intermediair.
• Beheer je de verzuimadministratie (Wet verbetering Poortwachter).
• Help je mee met de voorbereiding van de (half)jaarlijkse NEN-controles.
• Ben je een echt visitekaartje richting klanten en kandidaten.
• Neem je deel aan webinars en seminars om op de hoogte te blijven van wet- en regelgeving en CAO-updates. Je hebt regelmatig contact met de NBBU, waar SMS Intermediair lid van is.

Je werkt zelfstandig en tegelijkertijd nauw samen met je collega Michelle, die verantwoordelijk is voor de boekhouding. Daarnaast heb je intensief contact met je collega Chris, die eindverantwoordelijk is voor de administratie en je ‘go-to’ is voor diverse vraagstukken. We werken met software zoals Exact Online voor de boekhouding, HelloFlex/FlexService en Otys voor administratieve recruitmentzaken.

Gevraagd

Wij zoeken een collega met werkervaring in administratie, bij voorkeur met een basiskennis van HR, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je beschikt over een proactieve werkhouding en neemt initiatief. Wanneer je informatie mist, zoek je actief naar oplossingen en weet je wanneer je de juiste collega's moet benaderen om de benodigde gegevens te verkrijgen. Je begrijpt het belang van het tijdig opleveren van contracten aan kandidaten en zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en volgens planning verlopen.

Verder vragen wij:

• MBO+ werk & denkniveau (PDL diploma of ander diploma in loonadministratie is een pré);
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële administratieve rol;
• Affiniteit en/of ervaring met de uitzendbranche;
• Analytisch en oplossingsgericht, met focus op het actief aanpakken van knelpunten en het verbeteren van processen;
• Sterkte organisatorische én communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk);
• Jij beschikt over een proactieve/hands-on werkhouding.

Aanbod

Wat bieden we je aan?
Je komt te werken in een leuke club, van eigenwijze specialisten die één ding gemeen hebben: een enorme passie voor ons vak, én een zware crush op sushiboten. En wat betreft de communicatie dat doen we het liefst in GIFjes. Naast deze bourgondische gezelligheid staat er ook een goed arbeidsvoorwaardenpakket voor je klaar namelijk:

• Een salaris tussen de €2.800 - €3.800 (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen en 6,5 dag ADV extra (o.b.v. 40 uur);
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Flexibele werktijden (uiteraard in overleg met je collega’s);
• Opleidingsmogelijkheden.