Officemanager l 28-38 uur l Nijmegen noord Nijmegen • Dentalprofs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als officemanager werkt je onder leiding van de commercieel directeur van deze investeringsmaatschappij in Nijmegen. Onder deze maatschappij vallen meerdere bedrijven waarvoor je inzetbaar bent dus het betreft hier een super diverse functie wat het werk erg leuk maakt. In deze jonge dynamische organisatie zal je snel jouw plek vinden en het familiare gevoel erg waarderen. Jouw taken bestaan o.a. uit het uitvoeren van verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden zodat de bedrijfsprocessen soepel verlopen en medewerkers hun werkzaamheden goed uit kunnen voeren. Daarnaast ondersteunende werkzaamheden voor diverse events.

Facilitaire taken:
- Beheren en aanvullen van de voorraad kantoorartikelen en levensmiddelen.
- Organiseren van vergaderingen en notuleren
- Uitvoeren taken ter ondersteuning van de directie
- Ondersteunende, praktische taken op het gebied van HR en personele zaken (zoals onboarding, wagenpark, bedrijfskleding).
- Bemannen van de receptie
- Assisteren bij facilitaire zaken bij het organiseren van evenementen
- Meedenken in nieuwe initiatieven en beleidsverbeteringen voor de organisatie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers
- Fungeren als contactpersoon voor events

Administratieve taken:
- Beheren van correspondentie (e-mail en telefoonverkeer).

Startdata mrt-apr-mei 2025

Enthousiast? Leuk! Neem dan contact op met Jacco Janssen op of mail jouw c.v. via de solliciteer button en wij nemen binnen 24 uur contact met je op!

Gevraagd

Competenties:
- MBO 4 en enkele jaren aantoonbare werkervaring in een identieke rol;
- Organisatorische vaardigheden;
- Flexibel en kan snel schakelen tussen de ad hoc werkzaamheden;
- Probleemoplossend en proactief;
- Zowel schriftelijke als mondelinge beheersing van de Nederlandse taal;
- Kennis van de bedrijfsspecifieke software.

Complexiteit:
-De functie is gericht op het ondersteunen van de alledaagse (kantoor)werkzaamheden en events.
-Organisatorisch vermogen en oplossingsgerichtheid zijn bij een groot deel van de werkzaamheden belangrijke componenten. De werkzaamheden bestaan deels uit periodiek terugkerende taken en deels uit taken die voortvloeien uit ad hoc vragen van medewerkers of management.
-De medewerker schakelt zeer regelmatig om tussen de verschillende werkzaamheden.
-De medewerker heeft veel contact met medewerkers, maar ook externe partijen zoals leveranciers. Tijdsdruk kan ontstaan wanneer vragen met spoed een oplossing vragen of wanneer gestelde deadlines gehaald moeten worden.

Aanbod

De officemanager heeft vrijheid in het plannen van de werkzaamheden, mits rekening houdend met de geplande deadlines.
De officemanager is verantwoordelijk voor het aanbrengen van een juiste prioritering in de taken.
De medewerker neemt beslissingen ten aanzien van de kwaliteit en voortgang van de eigen werkzaamheden, het toezicht is indirect en op basis van overleg.
De medewerker is altijd vrij om advies te vragen aan de leidinggevende.
De officemanager heeft veel contact met alle verschillende afdelingen, deze interne contacten dienen ervoor zodat het operationele proces vloeiend gecontinueerd kan worden. Daarnaast heeft de officemanager contact met leveranciers en organisatoren van events.

Uren

28 - 38 uur
Dagen in overleg

Salaris

Uitstekend salaris op basis van ervaring en leeftijd.