Inkoop Assistent Kaja Rijssen • HANOS

In de functie van Inkoop assistent ben je een belangrijke spil bij het optimaliseren van de inkoop processen, het verwerken van de verkooporders, het plaatsen van bestellingen en het monitoren van de beschikbaarheid, met daarnaast het up to date houden van de administratieve processen en het systeem. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen in de organisatie en externe stakeholders.

Hierbij ben je verantwoordelijk voor onder andere de volgende zaken:

• Orderverwerking verkooporders
• Plaatsen van bestellingen bij de leveranciers
• Administratieve taken uitvoeren voor de afdeling inkoop
• Opstellen en bewaken van de forecast van een aantal productgroepen
• Maken van de korte- en langetermijnplanning en capaciteitsplanning
• Coördineren van communicatie met de afdeling projecten en customer service
• Frequent informeren over de performance naar de verschillende stakeholders
• Bewaken van optimale voorraadhoogtes en voorraaddagen, een goede balans tussen de juiste beschikbaarheid en het voorkomen van overschotten
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit en een juiste beschikbaarheid van de producten in samenwerking met de afdeling goederenontvangst en de distributiecentra
• Naast deze primaire verantwoordelijkheden zal je een belangrijke bijdrage leveren aan de doorontwikkelingen binnen de Supply Chain.

We kennen de ins & outs van maatwerk, hanteren een uitgebreide collectie kwaliteitsmeubelen voor binnen & buiten, zijn onafhankelijk van sfeer, stijl & budget en gaan voor een full service aanpak.

Kaja Inkoop
Binnen Kaja is de afdeling inkoop verantwoordelijk voor het tijdig plaatsen van bestellingen. Het monitoren en bijhouden van de bestaande voorraad is essentieel om alle processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Hierbij is het van cruciaal belang dat de beschikbaarheid van de goederen op een continu hoog niveau is voor onze klanten.

• Je hebt bij voorkeur enige werkervaring in een soortgelijke functie. Dit kan bijvoorbeeld ook d.m.v. een stage
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Beheersig van de Duitse taal is een pre
• Verder heb je sterke analytische vaardigheden en heb je goede kennis van Excel.
• Je komt proactief met verbetervoorstellen en je bent in staat deze te vertalen naar concrete ideeën die je helder kunt communiceren binnen de organisatie
• Verder ben je accuraat in het uitvoeren van je werkzaamheden
• Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Onze voorkeur gaat uit naar iemand voor 40 uur per week.
• Ten slotte heb je bij voorkeur ervaring in het werken met SAP Retail.

• Een verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen ondernemerschap
• Doorgroeiperspectief binnen Kaja
• Een zeer aantrekkelijke baan in een dynamische en gevarieerde werkomgeving
• Een marktconform salaris
• Een uitstekende bedrijfspensioenregeling
• Diverse aanvullende bedrijfsregelingen.