Secretarieel medewerker Eindhoven • De Goeije Legal
Gevraagd
-
24 uur
-
Nederlands, Engels (talen)
Aanbod
-
Vast contract
-
Bonusregeling, Pensioenregeling, Reiskostenvergoeding, Laptop
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? In de rol van secretarieel medewerker werk je gezamenlijk in een enthousiast team voor het notariaat. Als team verricht je veelal administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor de medewerkers en neem je hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.
Wat ga je doen?
- Dossiers aanleggen;
- inzagen doen in diverse registers;
- WWFT maken en verwerken;
- akten passeer gereed maken;
- contact met de Kamer van Koophandel;
- aandeelhoudersregisters bijwerken;
- dossiers archiveren;
- agendabeheer;
- cliënten identificeren;
- legaliseren;
- cliënten telefonisch te woord staan/informeren.
Hoe ziet de ideale kandidaat eruit? Jij…
- hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken;
- neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren;
- communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden;
- zorgt voor een correcte administratie en houdt de voortgang van werkzaamheden, afspraken en deadlines scherp in de gaten en anticipeert op mogelijke knelpunten;
- bent 24 uur beschikbaar;
- bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365;
- functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar een hoge kwaliteit nagestreefd wordt.
Het is belangrijk dat je passie en feeling hebt met het werken als juridisch secretaresse, een flexibele instelling hebt en je Goeije energie meebrengt, stevig in je schoenen staat en graag zichtbaar bent binnen het kantoor en daarnaast actief meedenkt en -werkt in de praktijk.
Het salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaringen 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.
- Groeiperspectief in salaris(schalen) is aanwezig (max. tot € 4.450,–);
- prestatiegerichte bonus;
- 27 vakantiedagen (optie tot 5 dagen bijkopen);
- pensioenregeling;
- vakantie-uitkering;
- mobiliteitsplan (keuze tussen pakketten, wat o.a. vergoeding van OV-kosten en/of kilometers inhoudt);
- gratis parkeren bij de vestiging Rotterdam;
- bedrijfsrestaurant aanwezig in het kantoorpand;
- laptop en smartphone in bruikleen;
- vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.
Het streven is om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure.
Ben jij De Goeije kandidaat?
Mocht je aanvullende vragen hebben of andere informatie wensen over deze vacature kun je contact opnemen op telefoonnummer 010 – 236 14 96 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Eindhoven
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
