Office manager | senior secretaresse Hendrik-Ido-Ambacht • De Goeije Legal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een groeiend kantoor zijn wij op korte termijn op zoek naar een spontane en gezellig fulltime officemanager | senior secretaresse, die al wat meters heeft gemaakt en vooral beschikt over een flinke dosis levenservaring. Hierin ben je verantwoordelijk voor allerhande kantoorzaken en werk je tegelijkertijd ook zelf actief mee als senior secretaresse binnen het secretariaat. Je hebt in deze functie een belangrijke schakelpositie tussen het secretariaat, de cliënten en de advocaten.

Er wordt van jou verwacht dat je begrijpt welke follow-ups je moet nemen in lopende dossiers. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je begrijpt het belang van harde deadlines. Wil je het representatieve gezicht van de organisatie zijn en houd je van coördineren/organiseren en ben je toe aan een mooie stap, dan is dit een mooie kans!

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig en gestructureerd en vindt het leuk om je werkzaamheden goed te organiseren, zodat alles op rolletjes verloopt. Je hebt er geen problemen mee om te schakelen tussen diverse werkzaamheden; jij gaat namelijk twee van de advocaten ondersteunen bij al hun lopende zaken. Omdat je met deze werkzaamheden niet fulltime bezig zult zijn, ben je telefonisch het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, ontvang je bezoek en voorzie je hen van een kopje koffie. Je bent eveneens verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen en niet te vergeten het bestelling van de boodschappen. Ze lunchen namelijk elke dag gezellig samen.

Kantoor

Het kantoor richt zich volledig richt op erfrecht. De advocaten van het kantoor verlenen onder meer rechtsbijstand aan erfgenamen, executeurs, testamentair bewindvoerders, schuldeisers, legatarissen en legitimarissen. Als erfrechtspecialisten hebben de advocaten van het kantoor veel ervaring met rechtszaken over de verdeling van een erfenis, over de berekening van het kindsdeel, over het beroep op de legitieme portie, over de (erfrechtelijke) overgang van de onderneming en met andere aan het erfrecht gerelateerde rechtszaken.

De advocaten van het kantoor worden ook regelmatig door de rechtbank benoemd tot vereffenaar en tot executeur van nalatenschappen.

Functie

Office Manager

• Zorgen dat kantoor er piekfijn uitziet en alle faciliteiten tot in de puntjes zijn verzorgd;

• signaleren van problemen en actief meedenken aan oplossingen;

• organiseren van inkoop (computerhardware, lunch, kantoorartikelen etc.).

Senior secretaresse

• In de basis een all-round senior secretaresse (met je collega secretaresse(s) zorgen dat de advocaten op een efficiënte wijze worden ondersteund).

Algemeen

• Ervaring met het runnen van de praktische zaken van kantoor (office management);

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;

• afgeronde opleiding en/of werkervaring op minimaal MBO/HBO-niveau.

Ben jij De Goeije kandidaat?

Mocht je aanvullende vragen hebben of andere informatie wensen over deze vacature kun je contact opnemen op telefoonnummer 010 – 236 14 96 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..