Secretaresse Veenvallei en cliëntenvervoer Woudenberg • Reinaerde

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In het gebied Veenvallei werk je samen met een enthousiast team dat klaar staat voor mensen met een beperking. Jij zorgt ervoor dat agenda’s soepel op elkaar aansluiten, planningen worden gemaakt, vergaderingen goed zijn voorbereid en bezoekers hartelijk worden ontvangen. Met jouw organisatietalent en positieve instelling geef je structuur aan een dynamische werkomgeving. 

Als secretaresse ondersteun je, samen met je collega secretaresse, het team van managers dat werkzaam is in Woudenberg, Veenendaal en Maarn (gebied Veenvallei) en de afdeling vervoer. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team dat klaar staat om ondersteuning te bieden aan mensen met een beperking. Daardoor is geen dag hetzelfde en zijn de onderwerpen die voorbijkomen heel divers. Met kennis van de actuele ontwikkelingen in de organisatie weet je de agenda’s van collega’s goed op elkaar af te stemmen, in lijn met wat nodig is. 

Met jouw persoonlijkheid draag je bij aan een gezellige en positieve werksfeer en ben je bereid de mouwen op te stropen en mee te doen. De strategisch manager van Veenvallei is je leidinggevende. 
 
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn: 

• Aanspreekpunt voor de managers en het bieden van ondersteuning waar dit nodig/gewenst is. Denk aan het maken van afspraken voor grotere groepen met bijpassende ruimte, het proactief beheren van de agenda’s, voorbereiden, planningen en actielijsten maken en verzorgen van vergaderingen, de correspondentie en het archiveren van belangrijke stukken 

• Zorgdragen voor de (telefonische) bereikbaarheid en het ontvangen van bezoekers en het stroomlijnen van administratieve processen, waaronder de jaarlijkse multidisciplinaire gesprekken met vertegenwoordigers van cliënten  

• Operationele ondersteuning voor de afdeling vervoer. Denk hierbij aan het telefonisch en schriftelijk beantwoorden van eerstelijns vragen over vervoer. Bijbehorende ondersteunende werkzaamheden, tijdens afwezigheid van de vervoerscoördinator beheren van de mailbox en het organiseren van de jaarlijkse attentie voor chauffeurs

• Het bewaken en monitoren van gemaakte afspraken en attenderen op openstaande (actie)punten 

• Organiseren van bijeenkomsten zoals bijvoorbeeld een netwerk- of zomeractiviteit 

Het secretaresse vak is jou niet vreemd en je vindt het leuk om mee te bouwen aan een netwerkorganisatie. Verder: 

• Beschik je over een afgeronde secretariële mbo-opleiding en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Heb je geen secretaresse diploma, maar wel ruime ervaring, dan ben je ook van harte welkom 

• Kun je goed ordenen, structureren en plannen 

• Heb je ervaring met de programma’s van Microsoft Office, ervaring met Teams is een pré 

• Kun je goed omgaan met werkdruk en ben je in staat prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig, maar ook het samenwerken in een team gaat jou goed af 

• Ben je oplossings- en resultaatgericht: speelt flexibel, doortastend en creatief in op vragen en situaties 

• Je bent een teamplayer en werkt graag samden

Bovenal ben je een gezellige, spontane en enthousiaste collega die goed past in een organisatie die continu in beweging is. 

Gevraagd

Allereerst een mooie werkplek op onze locatie De Heygraeff in Woudenberg, in een groene en re-creatieve omgeving naast het Henschotermeer. Daarnaast bieden wij je: 

• Direct een vast contract voor 28 uur per week, waarvan minimaal 10 uur per week voor afdeling vervoer. Je verdeelt je werkzaamheden over minimaal 4 dagen en  bent in elk geval beschikbaar op vrijdagochtend.

• Een salaris tussen € 2.727 en € 3.678 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (cao Gehandicaptenzorg, FWG 40) 

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8% vakantiegeld 

• Jouw eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals een (lease)fiets- en sportregeling of extra verlof 

• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen met scholing en coaching 

Maar bovenal een afwisselende baan, waar jij je kennis en kunde meer dan genoeg in kwijt kunt. 

Lijkt het je wat om als secretaresse voor het team Veenvallei aan de slag te gaan? We ontvangen graag je sollicitatie. Heb je nog vragen? Bel of WhatsApp dan met Jolanda de Vries, Recruiter, T . 

 Wij werven onze collega's graag zelf, dus bureaus hoeven geen kandidaten voor te stellen.  Omdat we veel waarde hechten aan een veilige en vertrouwde omgeving voor onze cliënten, vragen we je om vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.