Management Assistant, 20/24/32 uur, VAST, UTRECHT Utrecht • Puk en Lola

Onze opdrachtgever in Utrecht, aan het station, is een bijzonder bedrijf in de energiesector, waarvan de aandelen voor 100% in handen zijn van de Nederlandse staat.

Kennis, kunde en slagkracht zetten zij al meer dan 50 jaar in om een actieve en significante bijdrage te leveren aan ons toekomstig duurzaam energiesysteem.

Daarmee geven zij verbindende kracht aan de energietransitie en zetten ze maatschappelijke ambities om in realiteit.

Dat is wat ze doen en dat is hun drive: Energising the Transition.

De Business Unit Warmte

Het verduurzamen van de Nederlandse warmtevraag is één van de meest complexe vraagstukken van de energietransitie.

Ruim 40% van de totale energiebehoefte wordt veroorzaakt door de warmtevraag. Meer dan in het huidige op aardgas gebaseerde warmtesysteem vergt een duurzaam warmtesysteem een gedegen afstemming tussen de warmtevraag en het aanbod van de warmtebronnen.

Dit bedrijf zet haar bestaande kennis en expertise van het ondernemen in de Nederlandse ondergrond in ten bate van de verduurzaming van de warmteketen.

De Business Unit Warmtetransitie pakt dit complexe transitievraagstuk in de breedte op. Samen met hun partners willen zij zorgen dat duurzame warmte beschikbaar en betaalbaar is, nu en in de toekomst.

Jouw Manager

Werkt sinds januari bij deze organisatie maar heeft behoorlijk wat ervaring. Is iemand die houdt van snelheid maar het moet wel kloppen. Kwaliteit is daarom belangrijk maar graag wel een beetje met de vaart erin.

Hij houdt van mensen die die vaart ook hebben, verantwoordelijkheidsgevoel/ownership en oplossingsgericht/pro actief zijn.

Verder vindt hij het belangrijk dat hij zelf ook overzicht houdt dus je hoeft niet alles voor hem te doen qua mail, hierin is hij ook goed zelfsturend.

Als Management Assistant ondersteun je de Director van de business unit Warmte. Je speelt een cruciale rol in het plannen en organiseren van diverse activiteiten en zorgt voor een soepele communicatie tussen interne en externe stakeholders.

Je taken omvatten onder andere:

• Het ondersteunen van de Director Warmte bij het onderhouden van contacten.
• Het voorbereiden van maand- en kwartaalrapportages.
• Het organiseren van vergaderingen, events en workshops.

• Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Het administreren van documenten en afhandelen van contracten.
• Het zorgen voor de logistiek rondom vergaderingen van de raad van bestuur en commissarissen.

Jij werkt graag in een continue veranderende omgeving. Je pakt zelf zaken op, maar weet ook in te schatten wanneer je anderen moet betrekken.

Wat vragen wij verder van jou?

• Jouw profiel:
  • Afgeronde MBO secretariële opleiding.
  • Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met MS Office en het organiseren van (online) meetings.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een pre.
  • Flexibel, zorgvuldig en in staat om prioriteiten te stellen.

Werken bij dit bedrijf betekent dat de arbeidsvoorwaarden goed geregeld zijn.

Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget.

Je krijgt een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie.

42 vakantiedagen, ja echt!

Laptop en telefoon

NS Businesscard voor woon/werk verkeer