Directie secretaresse Utrecht • VvOCM

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wie zoeken we?
VvOCM zoekt een proactieve en zelfstandige directiesecretaresse met een helicopterview. Iemand die houdt van de uitdaging onze dienstverlening naar een niveau hoger te tillen. Sparringpartner is voor onze directeur-bestuurder én nauw samenwerkt met de collega’s van de ledenadministratie, financiën en communicatie. Ben je resultaat- én ledengericht? Flexibel en gestructureerd tegelijk? Dan maken we graag kennis met je!
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse bij VvOCM assisteer en ontzorg je onze directeur-bestuurder met alle voorkomende management ondersteunende en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de processen op het VvOCM-bureau goed verlopen. Je brengt rust in de hectiek van de dag. En pakt zelfstandig projecten op.
In het kort:
•
Het ondersteunen van onze directeur-bestuurder.
•
Het signaleren en actief verbeteren van werkprocessen.
•
Kostenbewuste facilitaire inkoop en beheer van kantoorartikelen, kantoorapparatuur, ICT en telefonie.
•
Het actief onderhouden van contacten met verhuurder en medehuurders.
•
Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht.
•
Het voorbereiden en notuleren van de Algemene Ledenvergaderingen.
•
Het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
•
Het organiseren van en assisteren bij bijeenkomsten en evenementen.

Gevraagd

Wie ben jij?
•
Je denkt een stap vooruit, kunt snel schakelen en bent proactief.
•
Je hebt een resultaatgerichte instelling en weet prioriteiten te stellen.
•
Je bent een echte multitasker en kunt je snel zaken eigen maken.
•
Je communiceert open en direct. En begrijpt waar onze leden behoefte aan hebben.
•
Vanzelfsprekend heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Office 365.
•
Je hebt een relevante opleiding (zoals Schoevers) of aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
•
Kennis van of ervaring in de zorgsector is een pré, maar geen vereiste. Het belangrijkste is dat je enthousiast bent om onze vereniging te ondersteunen.

Wat bieden we jou
•
Een veelzijdige functie waarin je je organisatietalent kunt inzetten.
•
Een fijne, informele werksfeer in een hecht team.
•
Een werkweek van 16 tot 20 uur, bij voorkeur de ochtenden van maandag t/m donderdag.
•
Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring (€2.900 - €3.900 per maand)
•
De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
•
Een modern kantoor dat we delen met andere paramedische beroepsverenigingen.

Aanbod

Waarom werken bij VvOCM? Bij VvOCM kom je terecht in een kleine, hechte organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Als team hechten we veel waarde aan open communicatie, samenwerking en professionaliteit. Je krijgt de vrijheid om je talenten te benutten en samen met ons de zichtbaarheid en impact van oefentherapeuten in de zorg te vergroten. We geloven dat een fijne werksfeer bijdraagt aan het succes van onze missie en het welzijn van onze medewerkers.
Interesse?
Wil jij onderdeel uitmaken van ons team en bijdragen aan een grotere impact van de oefentherapie in de zorg? Stuur vandaag nog jouw CV en motivatie naar Marianne de Jong via: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Uren

16 - 20 uur
16-20