Dispatch medewerker - Hoek Hulst • MvH Group

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Stressbestendig en communicatief vaardig, dat ben jij. Als dispatch medewerker in de logistiek fungeer je als de essentiële schakel tussen chauffeurs, leveranciers en verschillende interne afdelingen. Je komt in een omgeving waar het soms rustig is, maar vaak ook druk en hectisch kan worden.
In deze rol weet jij altijd prioriteiten te stellen en ben je administratief sterk. Je houdt overzicht, communiceert duidelijk en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Of het nu gaat om het plannen van ritten, het coördineren van leveringen of het oplossen van problemen, jij bent de persoon die alles in goede banen leidt.

• Als dispatch medewerker ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van het dispatchproces;
• Je bent het aanspreekpunt aan de balie en helpt chauffeurs, bezoekers en andere personen die zich aanmelden;
• Jouw taken omvatten: Coördinatie: Je coördineert het in- en uitchecken van vrachtwagens en begeleidt chauffeurs naar de laadlocaties;
• Administratie: Gestructureerd verwerk en archiveer je alle administratie en documenten die bij dit logistieke proces horen, zodat alles op orde is;
• Voorraadbeheer: Je bewaakt de voorraad en zorgt ervoor dat er altijd voldoende materialen beschikbaar zijn;
• Registratie: Je vult gegevens volledig en correct in, zowel in SAP als in andere registratiesystemen;
• Uitgifte en inname: Je bent verantwoordelijk voor het uitgeven en innemen van handhelds, papieren en silo-sleutels;
• Probleemoplossing: Bij afwijkingen of onjuistheden meld je deze direct aan de coördinator, zodat snel actie kan worden ondernomen;

Met jouw organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail zorg je ervoor dat het logistieke proces soepel verloopt.

Gevraagd

• Beschikbaarheid: Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Opleiding: Je hebt een MEAO/MBO-opleiding of een vergelijkbare administratieve achtergrond;
• Vaardigheden: Kennis van SAP en het MS Office-pakket is een pluspunt
• Communicatie: Je kunt goed omgaan met internationale chauffeurs en weet op een professionele manier met hen te communiceren;
• Flexibiliteit: Je bent bereid om in een 2-ploegensysteem te werken en flexibel inzetbaar;
• Persoonlijkheid: Je bent communicatief sterk, werkt graag in teamverband en behoudt het overzicht, zelfs in drukke situaties.

Aanbod

• Een goed salaris conform de CAO TLN
• Salaris €2.900 - €3700 bruto/maand afhankelijk van leeftijd/ervaring
• Een ploegentoeslag van 8.75%
• Reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer
• Afwisselend werk met veel flexibiliteit