Paralegal Notariaat Amsterdam • Projob

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Paralegal ondersteun je de Notarissen binnen dit sfeervolle grachtenpand in Amsterdam. Jij zorgt voor het verwerken en aanvullen van alle dossiers. Het team is klein en betrokken. Je collega's zijn dankbaar wanneer jij ervoor hebt gezorgd dat alle werkzaamheden nauwkeurig zijn afgerond.

Jouw baan als Paralegal bij dit Notariaat:
Jij zorgt ervoor dat de dossiers van de Notarissen van de startfase tot de afhandeling op rolletjes lopen. Je maakt dossiers aan en vervolgens compleet met alle benodigde documenten. Elk dossier verschilt qua inhoud en benodigde stappen, dat houdt je scherp. Wanneer er iets mist, spreek jij je collega's daarop aan om te zorgen dat alles netjes bij elkaar komt. Vervolgens digitaliseer je de dossiers. Aan het einde van de dag heb je meestal al je taken af kunnen ronden, en kan je met een voldaan gevoel naar huis. Wanneer je er niet bent, word je direct gemist. Jij zorgt namelijk onder andere voor het:

• voeren van de correspondentie en het onderhouden van contacten met cliënten en instanties.
• maken van eenvoudige conceptakten en deze klaarzetten voor het kadaster.
• verwerken van afschriften en declaraties als ook het uitvoeren van recherches. 
• aanvullen van ontbrekende gegevens in dossiers, deze scannen en archiveren.

Jouw werkplek:
Op het Notariskantoor werkt een ervaren team, maar ook veel jonge mensen en studenten. Het is een klein team dat bestaat uit 3 Notarissen en 2 Kandidaat-Notarissen en 15 medewerkers aan ondersteunend personeel. Regelmatig (en spontaan) worden er gezellige dingen georganiseerd. Er wordt altijd samen uitgebreid geluncht en bij mooi weer in hun gezellige tuin. Elke maand wordt afgesloten met een gezellige borrel in een café in de buurt. Als je binnenstapt in dit oude grachtenpand ervaar je sereniteit. Het oude pand brengt een warme sfeer met zich mee en je collega's zijn rustig aan het werk. Het is een professionele werkomgeving in de zakelijke dienstverlening, onderling ga je informeel met elkaar om. Het Notariskantoor houdt van een betrokken en persoonlijke werkwijze. Kwaliteit, service en integriteit zijn hun kernwaarden. Het contact met de cliënt is laagdrempelig.

Heb jij het in je?
Jouw nauwkeurigheid komt in deze rol waarbij je veel met dossiers werkt goed van pas. Daarnaast is het belangrijk dat je representatief bent en een cliëntgerichte instelling meebrengt vanwege het persoonlijke contact dat je onderhoudt met cliënten en instanties. Wanneer de tijdsdruk toeneemt ben jij degene die het overzicht weet te houden en prioriteiten kan stellen. Hiernaast beschik je over:

• een afgeronde Hbo opleiding.
• enige jaren ervaring in een notariële/administratieve functie.
• een professionele beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels.
• computerkennis van het MS-office pakket. 

Wat krijg je ervoor terug?
Je werkt in een prachtig monumentaal pand in het centrum van Amsterdam. Binnen een ambitieus en informeel team is er volop ruimte voor ontwikkeling, doorgroeimogelijkheid, gezelligheid en gezamenlijke activiteiten.

• een bruto salaris tot € 3.926 ,- per maand op basis van 37,5 uur (afhankelijk van ervaring).
• 25 vakantiedagen.
• een jaarcontract met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• een reiskostenvergoeding.
• een pensioenregeling.

Aanbod

Solliciteer voor dinsdag 3 juni en reageer met jouw cv en korte motivatie. We zullen je sollicitatie zo snel mogelijk na ontvangst beantwoorden.  Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., of bel naar 020-5738300.

Waar je gaat werken