Als ervaren Management Assistent bij een snelgroeiend aannemersbedrijf, speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van het management. Je takenpakket omvat diverse secretariële, organisatorische en administratieve verantwoordelijkheden, waaronder het bijhouden van het relatiebestand. Werkend binnen een team van professionals die bekend staan om hun betrouwbare diensten, biedt deze functie een unieke kans om bij te dragen aan de ambitieuze groeiplannen van het bedrijf. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Over het bedrijf

Signature-Recruitment

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving:
Als ervaren Management Assistent heb je een veelzijdig takenpakket waarbij je het management ondersteunt in secretariële, organisatorische en administratieve processen. Een belangrijk onderdeel van je functie is het bijhouden van het relatiebestand.
Onze opdrachtgever is een ambitieus en snelgroeiend aannemersbedrijf gevestigd in Dordrecht, met grote uitbreidingsplannen voor de komende jaren. Het bedrijf biedt bouw-, onderhouds- en renovatiediensten en staat bekend om zijn betrouwbare aanpak: "Wij doen wat we beloven." Het team bestaat op dit moment uit 17 professionals die werken volgens strikte NEN-normen en maatwerkoplossingen leveren, waardoor klanten keer op keer tevreden zijn.

Werkzaamheden:

Behandelen en archiveren van inkomende en uitgaande post
De website up-to-date houden en voorzien van relevante content
Controleren en invoeren van urenregistratie buitendienst
Agendabeheer voor het management
Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
Opstellen en verwerken van correspondentie (e-mails, brieven, rapporten)
Ondersteuning bij HR-taken, zoals contractbeheer, ziekteverzuimregistratie en onboarding van nieuwe medewerkers
Beheren van de voorraad van zowel kantoorbenodigdheden als magazijnartikelen en tijdig bestellingen plaatsen
Controleren en verwerken van facturen
Onderhouden van klantcontact en fungeren als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen
Ondersteuning bij marketingactiviteiten, zoals nieuwsbrieven en social media beheer

Gevraagd

Dit moet je bezitten:

Een diploma MBO (administratie)
Ervaring in de bouw is een pré
Cijfermatig inzicht, zorgvuldig en nauwkeurig
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Kennis van Office-pakketten
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)

Aanbod

Wij bieden:

Een dienstverband van in eerste instantie 24 uur per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding
Salaris conform bouw CAO
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende rol binnen een sterk groeiend bedrijf met veel toekomstperspectief
Op termijn een vaste dienstbetrekking
De kans om je te blijven ontwikkelen door het volgen van cursussen en opleidingen
Een leuke, afwisselende functie in een gezellig team

Competenties | persoonlijkheidskenmerken:

Je bent klantgericht
Je bent kwaliteitsbewust
Je bent leergierig en bereid jezelf verder te bekwamen
Je bent flexibel en hebt humor
Je communiceert effectief op alle niveaus

Sollicitatieprocedure:
Een motivatiebrief is niet verplicht, maar wordt gewaardeerd. De sollicitatieprocedure verloopt als volgt:

Op basis van dit gesprek beslissen wij of je wordt voorgesteld aan onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever gaat met de geselecteerde kandidaten een persoonlijk gesprek aan en maakt de uiteindelijke keuze

Interesse?
Stuur je motivatiebrief & CV naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel voor meer info.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren

24 - 40 uur
Nader overeen te komen

Salaris

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Gerelateerde zoekopdrachten

Executive Assistant Dordrecht Parttime Dordrecht MBO Dordrecht Tijdelijk contract Dordrecht Vast contract Dordrecht Dordrecht Provincie Zuid-Holland Executive Assistant Salaris Executive Assistant

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)