Ervaren Administratief medewerker in de omgeving Rhoon Rhoon • Helden Steigerbouw

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ter vervanging van onze huidige administratief medewerkster, zijn wij op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Administratief medewerk(st)er voor ons team. Je gaat zelfstandig te werk en voelt je verantwoordelijk voor de bijdrage van jouw team aan de organisatie. Je houdt van uitdaging, kan nauwkeurig en gestructureerd werken. Daarnaast zullen jouw werkzaamheden onder andere bestaan uit:

Omschrijving:
· Registreren en doorzetten van verschillende vragen (naar andere collega 's);
· Klantcontact via verschillende kanalen; (mail, telefoon en app)
· Beheren van contracten en deze wijzigingen verwerken in het systeem;
· Behandelen, registreren en boeken van de inkoopfacturen;
· Opstellen, behandelen en boeken van de verkoopfacturen
· Bijhouden en aanmanen van uitstaande verkoopfacturen
· Je draagt zorg voor de verwerking van- en controle op de urenregistratie;
· Je ondersteunt bij de planning
· Je zorgt voor de voorbereiding van rapportages van diverse gegevens, zoals statusoverzichten en signaleert afwijkingen of bijzonderheden;
· Je bewaakt de in- en output van de projectadministratie op kwaliteit en kwantiteit;
· Je verzorgt de verwerking van de administratieve gegevens binnen de deadlines;
· Het assisteren van consultants met hun dagelijkse werkzaamheden;
· Algemene administratieve en financiële administratieve taken;
· Bewaken van deadlines en klant processen;
· Verstrekken van correspondentie voor de consultants;
· Voorbereiden van de betaling van inkoopfacturen;
· Behandelen van de in- en uitgaande correspondentie;
· Voorbereiden salarisadministratie;
· Personeelszaken, het op orde houden van de personeelsgegevens

Gevraagd

Wat heb je nodig?
Als administratief medewerk(st)er speel je een essentiële rol binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met je collega’s en draagt bij aan de efficiënte werking van het bedrijf. Voor deze functie zoeken wij iemand met een enthousiaste en gemotiveerde werkhouding.
Je werkt voornamelijk zelfstandig.
Daarnaast beschik je als Administratief Medewerk(st)er over:

· MBO denk- en werkniveau;
· Relevantie werkervaring in soortgelijke functie
· Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
· Jij bent iemand die stevig in zijn schoenen staat
· Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
· 32 uur per week beschikbaar;
· Cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid
· Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook;
· Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
· Boekhoudkundig inzicht en ervaring met financiële software Exact Online;
· Jij bent resultaatgericht
· Jij bent accuraat
. Je bent probleem oplossend ingesteld;

Aanbod

Graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Salaris

Een goed salaris conform de CAO Bouw