Officemanager Purmerend • NassFlex

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als officemanager bij NassFlex ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden

van alles wat er op kantoor gebeurt. Je bent de verbindende schakel tussen onze directieleden en werknemers en zorgt ervoor dat zij ongehinderd hun werk kunnen doen in een goed georganiseerd en opgeruimd kantoor.

Over het algemeen houd je je bezig met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je ontvangt potentiële kandidaten en opdrachtgevers die ons kantoor bezoeken en geeft ze een warm welkom. De voorbereidingen, zoals het gereedmaken van de gespreksruimte en het klaarzetten van de thee en/of koffie, behoren ook tot jouw takenpakket.

Na afloop van een gesprek werk je de gemaakte notulen uit en zorg je voor de juiste documenten, contracten en personeelsadministratie. Daarnaast assisteer je bij HR-taken.

Ook assisteer je de directieleden bij hun dagelijkse werkzaamheden en houd je hun agenda’s bij. Hiernaast onderhoud je namens hen het contact met de zakelijke relaties.

Je regelt niet alleen het onderhoud van het kantoorpand, maar ook alle praktische

zaken op kantoor, zoals de voorraad van alle kantoorbenodigdheden.

Kortom, je zorgt dat ons kantoor als een goed geoliede machine draait.

Je hebt:

• een officemanagement of secretariële/administratieve opleiding gevolgd
  
• leidinggevende ervaring
  
• een proactieve en flexibele houding
  
• inlevingsvermogen

Je bent:

• een echte teamplayer en kunt ook uitstekend zelfstandig werken
  
• administratief onderlegd
  
• communicatief sterk, zowel in woord als schrift (Nederlands en Engels)

• Jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling
  
• 24-32 uur per week op het hoofdkantoor van NassFlex
  
• €2.500 – €4.200 bruto per maand (o.b.v. 40-urige werkweek)
  
• Flexibele werktijden tussen 8.00-18.00 uur (in overleg)
  
• Doorgroeimogelijkheden
  
• 24 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag over het bruto jaarsalaris
  
• Pensioenregeling

NassFlex is een arbeidsbemiddelingsbureau, dat zorgt voor de perfecte match tussen professionals en opdrachtgevers. Onze opdrachtgevers en kandidaten komen overal vandaan en werken in diverse sectoren. Je komt te werken op onze prachtige nieuwe locatie, gevestigd in Purmerend.

Op kantoor heerst een informele werksfeer. We zijn een hecht team en vinden het daarom leuk om gezellig samen te lunchen en de lekkerste broodjes te bouwen. Ook zijn er geregeld teamuitjes, zodat we elkaar nóg beter leren kennen en een hecht team blijven. Benieuwd naar meer? Bekijk dan onze ‘Over NassFlex’-pagina.

Solliciteren was nog nooit zo eenvoudig! Klik simpelweg op de knop “Solliciteer nu” om direct je interesse kenbaar te maken.

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op!

📞 Bel ons via +31 299 255 024

📱 Of stuur een WhatsApp-bericht naar .

Bekijk ook onze ‘Sollicitatieproces’-pagina voor handige tips en een overzicht van wat je kunt verwachten. Wij staan klaar om je te helpen!

Getagd als: Officemanager