Personal Assistant parttime, duo baan (3 of 4 dagen, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij dit grote internationale advocatenkantoor zoeken ze een Personal Assistant. Je werkt hier in een team met het specialisme Litigation. Dit voelt als onderdeel zijn van een klein bedrijf die zich met specifieke zaken bezighoudt. Je werkt samen met een ontzettend leuke ervaren vrouw. Iemand die al vele jaren bij dit mooie kantoor werkt en nog steeds heel veel plezier heeft in het vak van PA. Haar ervaring deelt ze graag met een directe collega. Zij heeft er heel bewust voor gekozen om dit nu in duo vorm te doen. Het werk samen delen, net als de verantwoordelijkheid, voelt voor haar heel fijn. Ga jij dit samen met haar aan?

Als PA’s werken jullie beiden parttime. Ondanks de samenwerking heb je absoluut een goede dosis aan zelfstandigheid. Uiteraard stem je met elkaar en de partners af wat voor iedereen goed werkt. Hier is geen dag hetzelfde! Er komt een verscheidenheid aan werk wat het dynamisch en uitdagend maakt. Het is een team van fijne, gezellige collega’s die graag hard werken en tegelijk tijd maken voor sociaal contact.

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van partners en advocaten. Je zorgt dat alles omtrent verschillende afspraken geregeld wordt. Agendabeheer is een belangrijke taak. Ook het e-mailbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Jij weet de acties eruit te halen en waar mogelijk op te volgen. Voor de partners en hun omgeving ben jij het eerste aanspreekpunt. Doordat jij op de hoogte bent van de dingen die spelen, kun je veel direct op je nemen. Hierdoor ontlast je de partners. Andere taken waar je aan moet denken zijn: het maandelijkse declaratieproces, bijhouden van termijnlijsten, administratie bijhouden, kwaliteitscheck voor verschillende documenten en correspondentie, diverse business development activiteiten, initiëren van verbetering van processen. Er ligt altijd wel werk en je hoeft je dan ook geen moment te vervelen in deze rol.

De functie is te vervullen in 3 of 4 dagen. De werkdagen stemmen ze graag af.

Zoek jij een parttime baan, maar misschien eerder als Office Manager, administratief medewerker of juridisch secretaresse? Ook deze mogelijkheden hebben wij regelmatig. Je kunt altijd even contact opnemen, dan kijken we samen wat jouw ideale baan kan zijn. / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. / 020-6888499

Een professioneel dynamisch kantoor waar op de werkvloer een heel fijne open sfeer heerst. Ze werken hier met zo’n 300 advocaten binnen verschillende rechtsgebieden. Als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn hier zeker mogelijkheden voor, o.a. door een ruim aanbod aan opleidingen die zij bieden. Als PA werk je altijd in een leuk team van PA’s samen waar je elkaar helpt en ruimte is om vragen te stellen. Er heerst een gezellige, sociale, informele sfeer.

Ze hebben een prachtig licht kantoor in Amsterdam Zuid. Met het OV zijn ze heel goed bereikbaar en het is bespreekbaar om met de auto naar kantoor te reizen, hiervoor bieden ze parkeergelegenheid aan.

Als je een uitdagende dynamische functie zoekt, maar niet altijd de verantwoordelijkheid alleen wil dragen, is dit een mooie kans voor die leuke duo functie als Personal Assistant. Het is hier fijn als je al enige ervaring als Assistant met je meebrengt. Zo vind je hier snel je weg.

Als de advocatuur nieuw is, is dat hier niet direct een afwijzing. Geef vooral aan waarom het jou aanspreekt, dan kijken we graag of het een match kan zijn met jouw wensen.

Het salaris ligt tussen € 3.200 – € 4.400,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt.

Wanneer je bij deze organisatie in dienst treed ontvang je een jaarcontract. Een fulltime werkweek is hier 37,5 uur, dat betekent een werkdag van 7,5 uur.

Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
  
• Vakantiegeld 8%
  
• Reiskostenvergoeding
  
• 26 vakantiedagen
  
• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
  
• Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren)
  
• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
  
• Goede pensioenregeling
  
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.